Référent.e Scolarité F/H

Le service de scolarité est composé d’une responsable et de quatre agents.Le·la référent·e scolarité « Modélisation et Coordination » assure un rôle central dans la modélisation des maquettes pédagogiques et la coordination des démarches liées aux actes de gestion de tous les étudiants. Véritable appui technique et organisationnel de la responsable scolarité, il·elle participe activement à l’optimisation des procédures et à la fluidité des campagnes de gestion.Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé. Vos missions :Préparation et modélisation des maquettes pédagogiques · Vérification du contenu des maquettes pédagogiques avec les responsables de formation· Modélisation des maquettes pédagogiques en collaboration avec la responsable scolarité· Échanges réguliers avec la direction des études de l’école et la Direction de la Formation de l’Université pour validation et intégration des maquettes pédagogiques· Transmission des maquettes finalisées aux services concernés· Préparation des modalités de contrôle des connaissances (MCC) et mise à disposition auprès des étudiants en collaboration avec le service Communication de l’écoleGestion des demandes de diplômes· Coordination de la collecte et traitement des signatures pour la demande de Licence des étudiants de 3ème année.· Edition des diplômes de licence· Organisation de la cérémonie de remise des Licences en 4ème année, en lien avec leservice communication.· Participation à la remise des diplômes d’ingénieurs en collaboration avec le service Communication de l’écoleAppui à la responsable scolarité· Relai opérationnel pour certaines tâches de pilotage (mise à jour des données, suivis).· Participation aux réunions internes du service.· Participation des inscriptions administratives· Participation au paramétrage des outils métier et vérification des données· Contribution à l’amélioration continue des procédures scolarité (archivage, qualité,documentation).Appui à la direction des études· Saisie et vérification des Syllabus.· Accompagnement sur le déploiement de l’approche par compétencesAppui transverse à la scolarité· En fonction des besoins du service et des périodes de l’année, le·la référent·e pourra êtreamené·e à accompagner ponctuellement la gestion d’un portefeuille étudiant ou àappuyer un gestionnaireLauréate depuis 2016 de l’Initiative d’Excellence (IDEX) avec « UCA Jedi », du projet 3IA (institut interdisciplinaire pour l’intelligence artificielle) en 2019, d’un projet d’écoles universitaires de recherche (EUR), Université Côte d’Azur est engagée dans une trajectoire de transformation et d’excellence, qui vise à lui donner le rang d’une grande université intensive en recherche à la fois ancrée dans son territoire et tournée vers l’international. Université Côte d’Azur emploie directement plus de 3 000 personnels et accueille chaque année une population de plus de 30 000 étudiantes et étudiants.