Référent.e administratif.ve et financier.ère – UNINOVIS (F/H)
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- Villetaneuse
- Emploi public
- Temps complet
- Rémunération selon profil
- Télétravail possible
Description des missions
Missions principales :
Sous la responsabilité du Coordinateur général du projet UNINOVIS et du Directeur des Relations Internationales, le/la Référent.e administratif.ve et financier.ère - UNINOVIS joue un rôle clé dans la mise en oeuvre opérationnelle, le suivi budgétaire et la coordination logistique des activités du projet à l’échelle de l’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) et en lien avec les autres universités partenaires de l’alliance.
Il/elle a pour missions principales :
➢ Le suivi budgétaire global du projet (coordination inter-universitaire) ;
➢ L’exécution financière propre à l’USPN (dépenses, missions, commandes, contrats, etc.) ;
➢ L’organisation des mobilités du personnel impliqué ;
➢ Le soutien logistique des événements liés au projet ;
➢ La contribution à la qualité de l’exécution ;
➢ La conduite de la rédaction des rapports financiers.;
II. Activités :
Gestion budgétaire et financière
• Assurer le suivi budgétaire consolidé du projet UNINOVIS à l’échelle du consortium, en lien avec les référents financiers des autres universités partenaires.
• Gérer l’exécution budgétaire propre à l’USPN : traitement des dépenses, gestion des prestations de services, suivi des missions, appui à la justification.
• Saisir et suivre les opérations financières sur les logiciels de gestion (ex : SIFAC), en lien avec les services administratifs et financiers.
• Suivre les engagements juridiques liés aux commandes : collecte de devis, bons de commande, factures, contrats de prestation, suivi des marchés publics.
• Préparer les pièces justificatives pour les audits internes ou externes.
• Produire les rapports financiers intermédiaires et finaux à destination des financeurs, en lien avec la coordination et la DRI.
Mobilités et logistique
• Organiser, en lien avec le pôle mobilité, les missions des membres de l’USPN impliqués dans UNINOVIS : réservations, ordres de mission, remboursements.
• Assurer la logistique des événements liés au projet : séminaires, réunions internationales, accueils de délégations, événements de dissémination.
• Coordonner les services généraux et la logistique d’implantation du projet à l’USPN (réservation de salles, fournitures, accueil des partenaires, etc.).
Coordination et appui transversal
• Contribuer au suivi de la qualité de l’exécution financière en lien avec le MEAL Officer : alerte sur les écarts budgétaires, gestion des risques, appui au reporting.
• Contribuer à la consolidation des tableaux de bord de gestion du projet et à l’identification d’indicateurs de performance.
• Assurer une veille réglementaire sur les procédures financières et les règles applicables aux financements européens (programme Erasmus+ Alliances universitaires).
Profil recherché
L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’INSERM, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.Dans ce contexte, la Direction des Relations Internationales (DRI) a pour mission la mise en place et l’exécution de la politique internationale et d’internationalisation de l’USPN développée dans le cadre de sa stratégie d’établissement. La DRI est organisée par pôles :- Un pôle valorisation, ingénierie de projets, partenariats et promotion des actions de coopération.- Un pôle accueil et mobilité : mobilité sortante et entrante, estudiantine et des personnels.- Un pôle coopération internationale : mise en place et suivi des accords de coopération.- Un pôle gestion : suivi financier, gestion des appels d’offres et des projets, bourses de mobilité.- Elle accueille trois comités internationaux de recherche : ECOS NORD, ECOS SUD et COFECUBL’alliance européenne UNINOVIS est un consortium de 7 établissements européens réunis autour d’un projet ambitieux : devenir une université européenne de premier rang dans le domaine des sciences des données. Lauréate en 2024 d’un appel à projets européen, l’USPN a le rôle d’institution coordinatrice.Les missions du/de la Référent.e administratif.ve et financier.ère - UNINOVIS s’inscrivent dans le cadre du déploiement de l'Alliance UNINOVIS, dont la première phase de financement se terminera le 31 décembre 2028, et qui nécessite une coordination forte au sein de l'Université Sorbonne Paris Nord (USPN), avec les équipes internes concernées et les 6 autres institutions européennes membres du projet.