Rédacteur/instructeur manifestations et grands évènements sur la voie publique H/F

Vos activités principales :

Instruction et suivi des déclarations de manifestations à caractère festif, culturel et sportif organisées sur la voie publique :

• instruire les déclarations de manifestations non-revendicatives sur le système d’information dédié ;
• saisir les services compétents (internes et externes à la Préfecture de Police) et suivre les délais de retour ;
• recueillir les éléments d’information nécessaires à la prise de décision ;
• diffuser l’information en temps réel aux interlocuteurs concernés ;
• rédiger les réponses aux organisateurs en s’appuyant sur les avis des services saisis ;
• rédiger des notes de synthèse (fiches) et préparer des dossiers à l’attention des membres du Cabinet ;
• gestion et suivi des boîtes fonctionnelles.

Vous serez par ailleurs amené à :

• participer au traitement et au suivi des grands évènements récurrents (Marathon de Paris, Festivals, Festivités du 14 juillet etc.) ainsi qu’aux grands évènements ponctuels (ex :Coupe du monde de Rugby 2023, Jeux Olympiques et Paralympiques 2024) ;
• participer à des réunions avec les organisateurs et les services compétents (internes et externes à la Préfecture de Police) et en assurer le compte-rendu ;

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Traitement et instruction pour le Préfet de Police et son Cabinet des dossiers de manifestations non-revendicatives,
de circulation aérienne et terrestre et des tournages de films et séries sensibles.

• Composition et effectifs du service

Le bureau de la voie publique est composé de 27 personnes (dont 3 attachés, 20 secrétaires et 4 adjoints administratifs) . Il est constitué de 3 sections :

• 2 sections « manifestations et grands événements de la voie publique » : instruction des dossiers de
  manifestations à caractère festif, culturel ou commercial (animations de rue, concerts en plein air, fêtes de quartier, avant-première…..etc.) ainsi que des manifestations sportives et des grands événements (courses cyclistes et pédestres, Tour de France, Semi-Marathon et Marathon de Paris, Journées Olympiques...etc.).

• 1 section « circulation » : instruction des dossiers de circulation aérienne et terrestre en lien avec les directions opérationnelles et spécialisées, notamment des demandes de dérogation à l’interdiction de survol de Paris. Préparation des arrêtés relatifs aux modifications provisoires de la circulation à l’occasion de manifestations fextives ou revendicatives. Instruction également des demandes de tournage sensibles à la demande de la Mission cinéma de la Ville de Paris.

• Liaisons hiérarchiques

Chef de bureau / Adjoints au chef de bureau
Chefs des sections manifestations

• Liaisons fonctionnelles

Membres du cabinet du Préfet de police
Service de la Préfecture de Police (services de police, DUPA, service des affaires juridiques et contentieuses)
Ville de Paris
Autres administrations : Préfecture de la région d’Île de France, ministères,