Agent chargé(e) de l'accueil et du secrétariat F/H
Présentation
Vous cherchez un emploi qui a de l'avenir ? Rejoignez-nous !
Le SILA est une collectivité engagée pour la protection de l'environnement, investie pour les générations futures et reconnue à travers des valeurs d'expertise, d'innovation et de qualité de service public. Acteur essentiel et fédérateur du bassin annécien, il offre une diversité de métiers et d'opportunités de carrière.
Postulez dès aujourd'hui et participez quotidiennement à la transition écologique et énergétique.
Description des missions
En tant qu’agent chargé(e) de l’accueil et du secrétariat H/F, au sein de la Direction Administration Générale, vous aurez pour missions principales :
- d’assurer l’accueil physique et téléphonique du SILA : accueil et orientation des différents publics, tenue du standard,
- d’assurer l’ensemble des tâches découlant de l’accueil : enregistrement du courrier arrivé, affranchissement du courrier, réservation des divers équipements, réception des colis…,
- d’assurer le secrétariat de l’ensemble des services du SILA et l’ensemble des tâches en découlant, notamment la mise en forme des courriers des services transversaux et le suivi de leur envoi,
- de gérér les demandes de visites de l’usine SILOE (gestion du planning)
- de participer à la commande et la gestion des stocks de fournitures administratives,
- de réceptionner les entreprises de vidanges – curages et procéder à l’enregistrement des bons de dépotages sous le logiciel dédié,
- de participer aux diverses tâches annexes du service
Profil recherché
Vous avez un diplôme de niveau BAC PRO ou BAC+2 et une première expérience réussie dans le domaine de l’accueil / secrétariat, ou une expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les règles d’orthographe et de syntaxe, ainsi que les outils informatiques et téléphoniques dont les logiciels WORD, EXCEL et ACROBAT. La connaissance du logiciel de gestion du courrier (C LOGIK) et du logiciel de messagerie (OUTLOOK) constituerait un atout supplémentaire.
Vous êtes réactif, dynamique, disponible, méthodique, curieux, organisé dans votre travail et rigoureux.
Vous faites preuve d’une intégrité et d’une discrétion sans faille.
Vous appréciez la polyvalence, possédez une aptitude à travailler en équipe (binôme) et savez gérer les priorités et les urgences.
Vous attachez une importance particulière à la notion de service et à l’aspect qualitatif de vos contacts (excellent relationnel).
Vous êtes titulaire du permis B.
Des connaissances ou une expérience dans le domaine sont requises, mais si certaines missions vous manquent et que vous êtes prêt(e) à vous former, faites-le nous savoir. Le SILA propose des formations pour compléter vos compétences.
Veuillez adresser votre candidature avec lettre de motivation et CV détaillé à Monsieur le Président du SILA - 7, rue des Terrasses – B.P. N° 39 - 74962 CRAN-GEVRIER CEDEX.
