Project Management Officer F/H

Nous recherchons notre futur/future Project management officer ! Fort/e d’une position stratégique, vous œuvrez pour maintenir une vision transversale de l’ensemble des projets stratégiques et structurants, afin garantir leur alignement avec les objectifs stratégiques de l’établissement.

Nous recherchons notre futur/future Project management officer ! Fort/e d’une position stratégique, vous œuvrez pour maintenir une vision transversale de l’ensemble des projets stratégiques et structurants, afin garantir leur alignement avec les objectifs stratégiques de l’établissement.Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé. Vos missions :Votre objectif majeur est d’améliorer et garantir les capacités de réussite des projets. Il s’agira pour ce faire de fournir aux instances décisionnaires la visibilité sur les projets en cours par le biais d’indicateurs de performance, ainsi que fournir un support opérationnel aux project managers par le biais de processus, modèles et outils structurés.Pour atteindre ces objectifs, vous contribuerez à définir et faire adopter des méthodes et processus normalisés. Vous choisirez et déploierez les outils nécessaires au suivi des projets, vous serez un support dans l’identification des besoins, des risques, des ressources, des plannings et des budgets, et vous vous assurerez du reporting nécessaire au pilotage des projets. Enfin, vous accompagnerez la conduite du changement au sein de l’établissement par le partage de pratique, le coaching et la formation, pour favoriser l’adoption du cadre méthodologique défini.Visibilité aux instances décisionnaires/Portfolio management•Tenir à jour un registre global de l’ensemble des projets stratégiques de l’établissement et faciliter l’exercice de priorisation auprès des instances décisionnaires•Analyser la performance des projets en définissant des KPIs et en élaborant des tableaux de bord•Assister la gestion des ressources et du budget alloués à l’ensemble des projets•Assurer et établir un lien entre les directions, les project managers et les instances décisionnels•Identifier et qualifier les risques que les projets soulèvent à l’échelle de l’établissement (ressources entre autres)Support opérationnel aux project managers/cadre méthodologique•Déployer la méthodologie de management de projet et être garant des bonnes pratiques•Garantir la mise en place et l’amélioration continue d’un ensemble d’outils standards pour le management des projets, notamment l’outil de gestion de projet•Accompagner les équipes dans la montée en compétence dans la méthodologie et les outils, notamment par le biais d’animation d’atelier•Contribuer à l’instauration d’une vraie culture du projet au sein de l’établissement et accompagner la conduite du changementSupport opérationnel sur les outils proposés•Assurer le respect du cadre d’utilisation de l’outil de gestion de projet•Assister et former les utilisateurs à cet outilLauréate depuis 2016 de l’Initiative d’Excellence (IDEX) avec « UCA Jedi », du projet 3IA (institut interdisciplinaire pour l’intelligence artificielle) en 2019, d’un projet d’écoles universitaires de recherche (EUR), Université Côte d’Azur est engagée dans une trajectoire de transformation et d’excellence, qui vise à lui donner le rang d’une grande université intensive en recherche à la fois ancrée dans son territoire et tournée vers l’international. Université Côte d’Azur emploie directement plus de 3 000 personnels et accueille chaque année une population de plus de 30 000 étudiantes et étudiants.