PH16215 - Coordonnatrice ou coordonnateur du Pôle Scolarité de l'UFR d'Informatique H/F

RÉSUMÉ DU POSTE :
Coordonner et participer à l’organisation des activités communes des quatre gestionnaires de scolarité
de licence et de master en étant en appui de premier niveau du responsable
administratif en matière de scolarité (saisie des plannings d’enseignement ; colligation, fiabilisation et diffusion de l’information interne comme externe ; participation à l’instruction de dossiers complexes ; consolidation des procédures ; aide au paramétrage des portails d’admission et d’inscription, des outils et au renseignement des tableaux de bord ; participation à la valorisation de l’offre de formation…).
Participer le cas échéant, aux côtés d’un autre gestionnaire de scolarité, à l’ensemble des actes de gestion administrative des parcours de 1ère et de 2ème année de la mention de licence « Informatique » de l'UFR d'Informatique (un parcours de licence simple et trois parcours de double-licence), en lien avec les responsables pédagogiques et le responsable administratif.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Accueil / Information :
Accueillir, informer et orienter les étudiants et les enseignants chercheurs par tous les moyens utiles
- Communication :
Gérer l’affichage (MCCC, notes, PV de jurys, listes de groupes, informations ponctuelles…)
Participation à la mise à jour et à la valorisation de l’offre de formation dans l’application dédiée et sur
le site Internet de l’UFR
Interface avec les UFR partenaires
Participer aux réunions d’information dédiée à la scolarité (DEFI, Pôle Formation de la Faculté des
Sciences) et rendre compte
- Gestion de scolarité :
Participer à l’organisation et à la gestion des campagnes de préinscription et d’inscription des étudiants
Utiliser les logiciels de candidatures eCandidat, Études en France, Parcoursup, Mon Master, ainsi que le portail Moodle
Traiter les dossiers DAP
Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription pédagogique à la publication des résultats
Collecter et saisir les notes, calculer les résultats, éditer les relevés de notes et attestations de réussite
Préparer les jurys et éditer les PV de diplômes
Contribuer à l’élaboration des plannings des enseignements et examens
Assurer la saisie et la mise en forme de documents
Entretenir ses connaissances de la réglementation, participer aux réunions d’information de la DEFI et de la Faculté des Sciences
Participer aux bilans et statistiques et à l’évaluation des diplômes
Assurer la collaboration et l’échange d’information avec les établissements partenaires (candidatures, inscriptions pédagogiques, plannings, résultats d’examens, …)
Mettre en œuvre le suivi pédagogique de l’étudiant en lien avec le responsable de parcours
Contribuer à la création et la modification des maquettes dans Apogée
- Coordination de la scolarité :
Contribuer à l’organisation du suivi et au contrôle des actes de gestion (lien fonctionnel)
Animer le Pôle Scolarité par des réunions régulières
Concourir à l’amélioration des processus et à affiner le