PH15192 - Directeur.trice Adjoint.e du Pôle Finances et Achats F/H

RÉSUMÉ DU POSTE:
En lien étroit avec la Directrice du Pôle Finances et Achats, le ou la Directeur.trice Adjoint.e du Pôle Finances et Achats participe activement à la construction de la Faculté.
Il.elle a plus particulièrement la responsabilité de garantir le cadre fluide des interactions entre les acteurs de la faculté (collectifs de travail, personnels enseignants-chercheurs, enseignants, chercheurs, BIATSS) et externes à la Faculté ( faculté de Santé et faculté Sociétés et Humanités) dans son domaine
d’expertise.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS:

• Contribuer dans le domaine budgétaire, à l’établissement du dialogue d'orientation budgétaire (DOB) avec l’université, des dialogues stratégiques avec les composantes ;
• Contribuer à l'élaboration du budget de la faculté et participer à la programmation budgétaire et à la définition des dotations des différentes composantes ;
• Organiser les différentes étapes du processus de dialogue budgétaire ;
• Mettre en œuvre l’allocation des ressources budgétaires (ressources propres à la faculté comme dévolues par l’établissement) et suivre l’exécution budgétaire (attention particulière sur la réalisation des recettes) ;
• Conseiller les responsables des structures en matière financière et d’achat public par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting ;
• Diffuser l'information relative aux procédures de gestion budgétaire et financière ;
• Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives ;
• Assurer la veille juridique et règlementaire dans les domaines de compétences du département ;
• Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable ;
• Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées ;
• Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières ;
• Établir les différents états budgétaires à partir des systèmes d'information ;
• Proposer les procédures, outils et structures simplifiant l’action administrative et l’expérience usager (optimisation de la gestion des missions, entre autres) ;
• Participer à la démarche qualité en matière de gestion financière ;
• Apporter son expertise - et celle de son département - à l’ensemble des projets de la faculté ;
• Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions et assurer l’instruction et l’exécution des décisions et avis des instances de la faculté dans son domaine de compétence ;
• Encadrer, animer une équipe ;
• Participer à l’animation des réseaux métiers au sein de la faculté.