PH14681 - Référent fonctionnel des Systèmes d'information Scolarité et Formation H/F
Université Montpellier 3
Description des missions
- Gestion fonctionnelle et accompagnement des utilisateurs concernant les applications de scolarité et
formation. - Participer à la mise en œuvre et déploiement de nouvelles fonctionnalités liées aux applications de
scolarité. - Participer à l'analyse fonctionnelle des projets SI scolarité et formation afin de proposer des
améliorations et simplification. - Élaborer et animer les sessions de formation sur les différentes applications.
- Participer à la formalisation des processus et procédures en lien avec les activités du département
Les missions peuvent être amenées a évoluer en fonction des choix applicatifs de l'établissement.
Profil recherché
- Gestion fonctionnelle et accompagnement des utilisateurs concernant les applications de scolarité etformation.- Participer à la mise en œuvre et déploiement de nouvelles fonctionnalités liées aux applications descolarité.- Participer à l'analyse fonctionnelle des projets SI scolarité et formation afin de proposer desaméliorations et simplification.- Élaborer et animer les sessions de formation sur les différentes applications.- Participer à la formalisation des processus et procédures en lien avec les activités du départementLes missions peuvent être amenées a évoluer en fonction des choix applicatifs de l'établissement.Connaissances:-Connaître le fonctionnement de l’enseignement supérieur-Connaître l’offre de formation-Connaître la réglementation relative au domaine de la formation et de la scolaritéSavoir-faire - Compétences opérationnelles:-Maîtriser les outils bureautiques courants, l’application APOGEE et ses outils web associés-Maîtriser les outils bureautique (EXCEL, WORD)-Savoir gérer son temps-Savoir prioriser ses tâches-Savoir informer et rendre compte-Respecter les procéduresREJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ:Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS:- Paramétrage et recettage des applications- Assistance et accompagnement des utilisateurs- Animation du réseau et formations des agents de l’Université- Réalisation de guide et procédures- Analyse et expertise des applications de scolarité et formation- Fiabilisation des données et listes électoralesSavoir-être - Compétences comportementales:- Avoir une aisance relationnelle-Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs-Etre rigoureux-Être force de proposition-Être pédagogue-Savoir travailler en équipeLa Direction des Études de la Formation et de l’Innovation pédagogique (DEFI) a pour mission de mettre en œuvre la politique de l’établissement concernant les formations.La poste est rattaché au pôle scolarité générale de la DEFI au sein du département Systèmes d'informations Scolarité et Formation en préfiguration.
Date limite de candidature : 17 décembre 2025