PH14113 - Gestion financière et administrative H/F
Description des missions
Réaliser de manière autonome, les activités en gestion administrative et financière de l'unité.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS:
Assurer la gestion et le suivi du budget de l’unité
- Etablir, à partir des systèmes d’information les états et bilans financier et rendre compte à l’aide de
tableaux de bord. - Rendre compte de l’exécution du budget à la direction et au porteur de projet
- Elaborer, préparer et contrôler les actes de gestion et prévenir des contentieux
- Procéder aux opérations d’engagement dans les systèmes d’information des tutelles
- Participer à l’instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Coordonner les aspects logistiques de l’unité
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières
- Informer et accompagner dans leur démarches les interlocuteurs de la structure
- Préparer les dossiers de recrutement pour les agents non permanents et assurer la transmission des
demandes de recrutement auprès des services
concernés. - Assurer la gestion et le suivi des conventions de stage et de leur gratification
- Planifier et préparer les conseils de laboratoire, rédiger les comptes-rendus
Profil recherché
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants- chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de sonidentité et de sa signature « santé planétaire ».Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde. Le laboratoire ITODYS, unité de recherche en chimie, se compose de 67 permanents et 53 non-permanents. A cet effectif qui constitue une constante du laboratoire depuis plus de 10 ans, s’ajouteun volant important de stagiaires de BTS, Licence et Master qui sur 6 mois de l’année conduisent à uneffectif total de 160 personnes. Le laboratoire se situe sur le campus des Grands Moulins de l’Université de Paris dans le 13ème arrondissement (https://www.itodys.univ-paris-diderot.fr).