Référent urbanisme F/H

Au sein du service mutualisé urbanisme durable vous avez la charge de :

➢ACCUEIL DU PUBLIC

• Veiller à la bonne organisation et à la qualité du service accueil urbanisme
• Renseigner et orienter l’usager vers le service compétent
• Informer et conseiller les usagers
• Gérer l’ouverture et la fermeture du service
• Gérer les prises de rendez-vous

➢GESTION ET SUIVI ADMINISTRATIF DES DEMANDES D’AUTORISATION D’URBANISME POUR LA VILLE DE DUNKERQUE

• Réceptionner et enregistrer les demandes d’autorisation d’urbanisme, d’enseigne et d’affichage publicitaire dans le logiciel « Droits De Cités »
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers en lien avec les autorisations d’urbanisme, en cohérence avec les procédures et réglementations spécifiques
• Assurer le suivi des parapheurs et mettre à la signature des Maires Adjoints les arrêtés et courriers
• Veiller à l’envoi des décisions aux pétitionnaires dans les délais et alerter en cas de dépassement de ces derniers
• Assurer le lien avec les architectes conseil sur les dossiers d’autorisation d’urbanisme et d’enseigne ou conseil en amont des projets
• Instruire et/ou vérifier la complétude des certificats d’urbanisme, mettre les certificats à la signature et assurer le suivi

➢SUIVI ADMINISTRATIF DES DEMANDES D’AUTORISATION D’URBANISME POUR LA VILLE DE DUNKERQUE

• Rédiger des documents, notes et rapports, alimenter des fichiers, tableaux de bord et registres
• Participer aux réunions inhérentes aux différents projets
• Participer à des comités techniques
• Entretenir les relations avec les différents partenaires (SCAU, DDTM, élus, etc.)

➢PREPARATION BUDGETAIRE ET GESTION FINANCIERE
-Saisir les demandes de budget.
-Assurer le suivi de l’exécution financière dans le cadre des marchés publics.
-Gérer les relations avec les fournisseurs.
-Engager les dépenses, établir des bons de commande, assurer la gestion des factures.
-Assurer le suivi des demandes de financement et des conventions.