OFFICIER SUPERIEUR ADJOINT F/H

Le groupement de soutien commissariat (GSC) de Clermont Ferrand est une formation administrative relevant directement de la direction centrale du service du commissariat des armées (DCSCA). Le GSC CFD a pour mission d’assurer le soutien commissariat de proximité ne relevant pas d’autres organismes opérateurs spécialisés au profit des formations et organismes du ministère des armées, dans le périmètre de la base de défense (BdD) de CFD.
Affecté au sein de la division organique, l’officier supérieur adjoint est l’auxiliaire direct du chef du GSC pour le règlement de toutes les questions ayant un impact immédiat sur la vie courante de l’organisme. Il est destinataire du courrier, dont il fait l’analyse et alerte le chef du groupement si nécessaire. Il est également chargé de la communication interne et externe du GSBdD. À ce titre, il est désigné comme responsable du management de l’information (RMI). Il s’assure pour la portion centrale du GSC de la récupération/réception et de l'envoi du courrier et supervise la fonction « secrétariat mutualisé » de la direction et des divisions du groupement.
Il prépare et organise les différentes visites d’autorités ou cérémonies en accord avec le chef d’organisme et son adjoint.
Préparation des cérémonies : rédaction des notes, désignation des différents acteurs.
Organisation de l’agenda du chef d’organisme : vérification de la cohérence de l’agenda, mise en commun des évènements de l’organisme et de la charge de travail du C1, tenue et rappel des éléments à venir(absence du C1, visites d’autorités, cérémonie
Organisation des différentes visites d’autorités : rédaction des notes, préparation des agendas et des tables rondes, organisation des déjeuners.
Gestion de la prise de service des officiers supérieurs d’intervention.
Supervision de la section management de l’information : gestion du courrier postal et des différents SI (Nemo, MUSE, Lnacre,), réalise les commandes de fournitures de bureau, saisit et suit les ordres de missions de la direction du GSC.
Mise en œuvre la politique de management de l'information.
Préparation et contrôle du budget spécifique alloué, assurer la gestion des enveloppes CRCA et des allocations liées à la condition du personnel estion de crédits de l’UO SC01 : condipers, DRCA, MS, communication, etc.