Officier d'état civil délégué et agent de recueil des titres sécurisés et des élections F/H

Dépositaire des registres d’état civil, le service population joue un rôle primordial pour chaque individu, mais également pour l’État, les administrations publiques et tous les organismes ayant besoin d’éléments relatifs à l’identification d’une personne. Célébration de mariage, acte de naissance, décès, gestion des listes électorales, recensement de la population … sont les diverses missions exercées par le service population. Au quotidien, c’est une équipe de plusieurs agents répartis en 3 pôles (état civil, les affaires générales et élections, cimetière), qui accompagne les administrés dans les différentes étapes de leur vie. Vous souhaitez mettre votre expertise au service des habitants ? Cette offre peut vous intéresser ! Nous recherchons activement un officier d’état civil et agent de recueil des titres sécurisés et des élections.

Sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle état civil et d’affaires générales, vous occuper une fonction d’officier d’état civil délégué (ODEC) sur laquelle vous assurez les missions régaliennes afférentes (naissances, reconnaissances, mariages, décès, etc.). De même qu’une fonction d’agent des affaires générales, pour laquelle vous assurez le recueil et le suivi des demandes de titres d’identités sécurisés dans le respect des procédures. Enfin, vous participez à l’organisation des élections et à la tenue de la liste électorale.

Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :

• Accueillir, renseigner et orienter les usagers au regard de leurs demandes
• Délivrer les documents dans le respect des procédures légales
• Assurer le traitement de dossiers complexes/sensibles :
  • Demandes de livret de famille
  • Demande d’actes
  • Demande via le dispositif COMEDEC (Communication Electronique des Données de l'État Civil)
  • Mise à jour des registres d’état civil avec analyse des avis de mention, acte notarié et jugement
  • Recueil des demandes de titres sécurisés, etc.
  • Etc.
• Rédaction d’acte juridique et de prise de décision : PACS, changement de Nom ou Prénom, etc.
• Célébration des mariages
• Organisation des élections

Particularité du poste :
Horaires : de 8h30 à 12h30 puis de 13h30 17h00 ou de 9h00 à 12h30 puis de 13h30 à 17h30
Présence requise, par roulement, le samedi de 9h00 à 12h00 puis l’après-midi pour la célébration de mariage, ainsi que le samedi et le dimanche de scrutin
Permis B souhaité dans le cadre de déplacement ponctuel

Première expérience sur un poste similaire
Connaissance du droit civil (droit de la famille, de la personne, de la nationalité, etc.)
Connaissance du cadre réglementaire liée à la délivrance d’actes d’état civil
Connaissance des techniques d’accueil et de régulation
Connaissance de l’outil informatique et des logiciels métiers
Capaciter à gérer un public difficile
Capacité à travailler en délai contraint et à respecter les procédures
Polyvalence, autonomie, rigueur, discrétion
Aisance rédactionnelle et relationnelle

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Transmettez dès à présent votre candidature.