Mandataire suppléant F/H

Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Il se compose d’un échelon central à Vincennes, regroupant la direction, le secrétariat général, le département du pilotage scientifique et technique, le département de la bibliothèque et le département de l’histoire et de la symbolique ; de quatre centres d’archives : le centre historique des archives (Vincennes, Caen,), le centre des archives du personnel militaire (Pau) , le centre des archives de l’armement et du personnel civil (Châtellerault et Le Blanc) ; et du centre du réseau territorial regroupant les divisions situées à Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon. Subordonné(e) au chef du bureau, le périmètre de responsabilité du régisseur de recettes couvre la régie principale du SHD à Vincennes ainsi que les 8 mandataires des sites du SHD en province. L’agent procède à l'encaissement des recettes relevant de la régie de recettes. Il contrôle la régularité des pièces justificatives et tient la comptabilité dans l’outil Cristal. Il participe à la mise en œuvre des directives du comptable public (ACSIA) et des consignes de l'ordonnateur délégué (SDPAMG). Enfin, lorsque l’activité l’exige, il assure des missions à la section finances. En cas d’absence, le mandataire-suppléant assure la suppléance du régisseur de recettes.

• Assurer la sécurité des fonds
• Encaisser des recettes par chèques, CB et espèces
• Effectuer les arrêtés journaliers et mensuels et les travaux de fin de gestion des comptes
• Exploiter les relevés de compte (débit, crédit) et effectuer le rapprochement bancaire
• Reverser au comptable les recettes encaissées durant le mois
• Contrôler et rapprocher les factures
• Mettre en œuvre les recommandations du comptable public
• Mettre en œuvre les consignes de l’ordonnateur délégué
• Réaliser des courriers
• Effectuer et assurer le suivi des relances
• Traiter du contentieux
• Effectuer des contrôles des mandataires suivant la périodicité réglementaire.
• Appliquer les directives contrôles internes du CIF
• Effectuer des contrôles des points de ventes du service
• Contrôler et valider les demandes d’achat dans Chorus formulaires
• Apurer le reste à payer