Description des missions
Le/la manager est placé.e sous la responsabilité du responsable du Pôle ACCPRO. Il/elle se voit confier le management de projets financés principalement par des opérateurs régionaux, nationaux ou européens : le Conseil Régional Auvergne Rhône-Alpes, Fonds européens (FEDER, FSE etc.), projets structurants nationaux (ex. : France 2030/PEPR), Commission Européenne (Erasmus, COST, Horizon Europe). Le portefeuille de projets dont il/elle a la responsabilité évoluera en fonction des besoins.
ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Assurer l’interface entre les équipes scientifiques et l’ensemble des structures internes et externes à l’université intervenant dans la mise en œuvre et le suivi des projets ; être force de proposition auprès de ces acteurs ;
- Coordonner les volets non-scientifiques des projets : administratif, financier et budgétaire, livrables en collaboration avec l’ensemble des composantes et directions de l’université concernées ;
- Veiller au respect des obligations décrites dans les documents contractuels, des délais et des règles de l’établissement ;
- Contribuer à la rédaction des rapports d’activités et à l’élaboration des livrables non-scientifiques ;
- Assurer la communication interne et externe autour des projets.
- Gérer et optimiser les outils internes dédiés au suivi opérationnel des projets (NOTION, OPEN PROJECT).
- Gérer les logiciels internes pour le contrôle et le suivi budgétaire précis des projets (SIFAC).
- Suivre les indicateurs clés de performance pour les projets (Office)
A ces activités peuvent s’ajouter, selon les besoins des projets, les activités suivantes :
- Réaliser la recherche et la contractualisation de cofinancements et partenariats ;
Profil recherché
Le/la manager est placé.e sous la responsabilité du responsable du Pôle ACCPRO. Il/elle se voit confier le management de projets financés principalement par des opérateurs régionaux, nationaux ou européens : le Conseil Régional Auvergne Rhône-Alpes, Fonds européens (FEDER, FSE etc.), projets structurants nationaux (ex. : France 2030/PEPR), Commission Européenne (Erasmus, COST, Horizon Europe). Le portefeuille de projets dont il/elle a la responsabilité évoluera en fonction des besoins.ACTIVITES ESSENTIELLES :- Assurer l’interface entre les équipes scientifiques et l’ensemble des structures internes et externes à l’université intervenant dans la mise en œuvre et le suivi des projets ; être force de proposition auprès de ces acteurs ;- Coordonner les volets non-scientifiques des projets : administratif, financier et budgétaire, livrables en collaboration avec l’ensemble des composantes et directions de l’université concernées ; - Veiller au respect des obligations décrites dans les documents contractuels, des délais et des règles de l’établissement ; - Contribuer à la rédaction des rapports d’activités et à l’élaboration des livrables non-scientifiques ; - Assurer la communication interne et externe autour des projets. - Gérer et optimiser les outils internes dédiés au suivi opérationnel des projets (NOTION, OPEN PROJECT).- Gérer les logiciels internes pour le contrôle et le suivi budgétaire précis des projets (SIFAC).- Suivre les indicateurs clés de performance pour les projets (Office)A ces activités peuvent s’ajouter, selon les besoins des projets, les activités suivantes :- Réaliser la recherche et la contractualisation de cofinancements et partenariats ;COMPETENCES REQUISES :Connaissances :- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche publique et des établissements publics d’enseignement supérieur au niveau national et international ;- Connaissance des aspects financiers de la recherche ;- Connaissance de base des principes de valorisation de la recherche ;- Connaissances du fonctionnement de l’établissement et de ses domaines scientifiques et technologiques ;MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l’Université - Contribuer à la formalisation de nouvelles procédures de travail internes à l’université ;- Contribuer à l’organisation d’activités et d’événements liés à l’animation des projets.- Connaissance des méthodologies de conduite de projet ;- Connaissance indispensable de l’Anglais écrit et parlé (B2 consolidé/C1).- Le cas échéant, connaissance de l’Espagnol écrit et parlé (B1/B2).Compétences opérationnelles :- Travailler en équipe ;- Animer et travailler en réseau ;- Maîtriser les techniques de communication orales et écrites ;- Posséder des capacités d’analyse et de rédaction ;- Gestion efficace et priorisation des tâches multiples et simultanées- Maîtriser les logiciels bureautiques.Compétences comportementales :- Capacités d’adaptation et de réactivité ;- Sens de l’écoute et du dialogue ;- Sens de l’organisation- Autonomie- Sens du service public et du collectif ;- Faire preuve de créativité ;- Être force de propositionPREREQUIS / FORMATION souhaitée :- Avoir une première expérience sur un poste équivalent- Eventuellement, être diplômé.e en conduite de projets / managements de projets minimum Bac +3La Direction de la Recherche et des Etudes Doctorales fournit à la communauté scientifique un service d’appui à la recherche qui couvre l’ensemble des domaines représentés à l’UCA. Afin de mener à bien ses missions, la Direction est structurée en cinq pôles : Appui au Pilotage et à l’Activité des Laboratoires, Etudes doctorales et HDR, ACCompagnement au Montage de PROjets (ACCPRO), Valorisation et Centre d’Excellence en Science Partagée en Auvergne.Le Pôle ACCompagnement de PROjets (ACCPRO) est constitué :- d’un service d’appui au montage des projets régionaux, nationaux, européens (hors financements directs Commission Européenne) et internationaux pour l’accompagnement des projets européens de recherche et de coopération internationale,- d’un service de management de projets chargé du pilotage non-scientifique des projets complexes/structurants dès leur conventionnement. Il/elle secondera le/la responsable scientifique du projet afin de coordonner les actions administratives/financières et le bon aboutissement des livrables. Il/elle assurera ainsi la sécurisation financière et conseillera le/la responsable scientifique tout au long de la durée de mise en œuvre de ces projets.