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Manager de projets F/H

Université Bordeaux 3
  • CDD
  • Temps complet
  • Rémunération selon profil

Description des missions

Le/la manager est placé.e sous la responsabilité du responsable du Pôle ACCPRO. Il/elle se voit confier le management de projets financés principalement par des opérateurs régionaux, nationaux ou européens : le Conseil Régional Auvergne Rhône-Alpes, Fonds européens (FEDER, FSE etc.), projets structurants nationaux (ex. : France 2030/PEPR), Commission Européenne (Erasmus, COST, Horizon Europe). Le portefeuille de projets dont il/elle a la responsabilité évoluera en fonction des besoins.

ACTIVITES ESSENTIELLES :

  • Assurer l’interface entre les équipes scientifiques et l’ensemble des structures internes et externes à l’université intervenant dans la mise en œuvre et le suivi des projets ; être force de proposition auprès de ces acteurs ;
  • Coordonner les volets non-scientifiques des projets : administratif, financier et budgétaire, livrables en collaboration avec l’ensemble des composantes et directions de l’université concernées ;
  • Veiller au respect des obligations décrites dans les documents contractuels, des délais et des règles de l’établissement ;
  • Contribuer à la rédaction des rapports d’activités et à l’élaboration des livrables non-scientifiques ;
  • Assurer la communication interne et externe autour des projets.
  • Gérer et optimiser les outils internes dédiés au suivi opérationnel des projets (NOTION, OPEN PROJECT).
  • Gérer les logiciels internes pour le contrôle et le suivi budgétaire précis des projets (SIFAC).
  • Suivre les indicateurs clés de performance pour les projets (Office)

A ces activités peuvent s’ajouter, selon les besoins des projets, les activités suivantes :

  • Réaliser la recherche et la contractualisation de cofinancements et partenariats ;

Profil recherché

Le/la manager est placé.e sous la responsabilité du responsable du Pôle ACCPRO. Il/elle se voit confier le management de projets financés principalement par des opérateurs régionaux, nationaux ou européens : le Conseil Régional Auvergne Rhône-Alpes, Fonds européens (FEDER, FSE etc.), projets structurants nationaux (ex. : France 2030/PEPR), Commission Européenne (Erasmus, COST, Horizon Europe). Le portefeuille de projets dont il/elle a la responsabilité évoluera en fonction des besoins.ACTIVITES ESSENTIELLES :-          Assurer l’interface entre les équipes scientifiques et l’ensemble des structures internes et externes à l’université intervenant dans la mise en œuvre et le suivi des projets ; être force de proposition auprès de ces acteurs ;-          Coordonner les volets non-scientifiques des projets : administratif, financier et budgétaire, livrables en collaboration avec l’ensemble des composantes et directions de l’université concernées ; -          Veiller au respect des obligations décrites dans les documents contractuels, des délais et des règles de l’établissement ; -          Contribuer à la rédaction des rapports d’activités et à l’élaboration des livrables non-scientifiques ; -          Assurer la communication interne et externe autour des projets. -          Gérer et optimiser les outils internes dédiés au suivi opérationnel des projets (NOTION, OPEN PROJECT).-          Gérer les logiciels internes pour le contrôle et le suivi budgétaire précis des projets (SIFAC).-          Suivre les indicateurs clés de performance pour les projets (Office)A ces activités peuvent s’ajouter, selon les besoins des projets, les activités suivantes :-          Réaliser la recherche et la contractualisation de cofinancements et partenariats ;COMPETENCES REQUISES :Connaissances :-          Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche publique et des établissements publics d’enseignement supérieur au niveau national et international ;-          Connaissance des aspects financiers de la recherche ;-          Connaissance de base des principes de valorisation de la recherche ;-          Connaissances du fonctionnement de l’établissement et de ses domaines scientifiques et technologiques ;MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.  Découvrez l’Université -          Contribuer à la formalisation de nouvelles procédures de travail internes à l’université ;-          Contribuer à l’organisation d’activités et d’événements liés à l’animation des projets.-          Connaissance des méthodologies de conduite de projet ;-          Connaissance indispensable de l’Anglais écrit et parlé (B2 consolidé/C1).-          Le cas échéant, connaissance de l’Espagnol écrit et parlé (B1/B2).Compétences opérationnelles :-          Travailler en équipe ;-          Animer et travailler en réseau ;-          Maîtriser les techniques de communication orales et écrites ;-          Posséder des capacités d’analyse et de rédaction ;-          Gestion efficace et priorisation des tâches multiples et simultanées-          Maîtriser les logiciels bureautiques.Compétences comportementales :-          Capacités d’adaptation et de réactivité ;-          Sens de l’écoute et du dialogue ;-          Sens de l’organisation-          Autonomie-          Sens du service public et du collectif ;-          Faire preuve de créativité ;-          Être force de propositionPREREQUIS / FORMATION souhaitée :-          Avoir une première expérience sur un poste équivalent-          Eventuellement, être diplômé.e en conduite de projets / managements de projets minimum Bac +3La Direction de la Recherche et des Etudes Doctorales fournit à la communauté scientifique un service d’appui à la recherche qui couvre l’ensemble des domaines représentés à l’UCA. Afin de mener à bien ses missions, la Direction est structurée en cinq pôles : Appui au Pilotage et à l’Activité des Laboratoires, Etudes doctorales et HDR, ACCompagnement au Montage de PROjets (ACCPRO), Valorisation et Centre d’Excellence en Science Partagée en Auvergne.Le Pôle ACCompagnement de PROjets (ACCPRO) est constitué :- d’un service d’appui au montage des projets régionaux, nationaux, européens (hors financements directs Commission Européenne) et internationaux pour l’accompagnement des projets européens de recherche et de coopération internationale,- d’un service de management de projets chargé du pilotage non-scientifique des projets complexes/structurants dès leur conventionnement. Il/elle secondera le/la responsable scientifique du projet afin de coordonner les actions administratives/financières et le bon aboutissement des livrables. Il/elle assurera ainsi la sécurisation financière et conseillera le/la responsable scientifique tout au long de la durée de mise en œuvre de ces projets.

Date limite de candidature : 17 décembre 2025