Description des missions
Rejoignez une équipe accueillante, mobilisée pour apporter un service de qualité aux personnels administratifs de catégorie A du ministère de l'aménagement du territoire et de la décentralisation, et du ministère de la transition écologique, de la biodiversité, de la forêt, de la mer et de la pêche.
Vous serez, au sein du pôle ESP12, au coeur de la gestion administrative et de la paye des attachés d'administration de l'Etat de premier niveau du pôle ministériel (près de 2000 agents).
Responsabilités Clés :
Vous assurez la préparation et la rédaction des actes de gestion individuelle des agents relevant de votre portefeuille. Vous veillez également à la prise en charge et la traduction en paye des changements de situation (nomination, titularisation, avancement...). En dynamique, vous suivez les parcours professionnels (mutation interne / externe, congé pour formation professionnelle), vous assurez le suivi de leur situation administrative en cas de maladie. Vous appliquez avec rigueur des procédures validées.
Collaborations :
Vous évoluez au sein d'une équipe de 9 agents dont 7 instructeurs aux missions similaires. Vous avez des relations quotidiennes avec différents interlocuteurs internes et externes : au sein de la DRH, les services RH de proximité, vos homologues des autres ministères, la DDFIP.
Fonctionnement du service et autonomie :
Chaque instructeur est responsable d'un portefeuille d'agents, mais l'organisation du travail au sein du pôle est principalement régie autour des principes de souplesse, de réactivité et de solidarité. Le contenu du portefeuille peut ainsi évoluer en fonction des besoins du service et de l'évolution de la population gérée. Vous pouvez également venir en renfort sur le portefeuille d'un autre agent pour assurer la continuité de l?activité.
Formation et accompagnement :
Vous pourrez bénéficier d'une formation métier sur les principes de la gestion administrative et financière. Vous serez également formé(e) à l'utilisation du système d'information RH (RenoirH).
Parallèlement, vous bénéficierez de l'accompagnement attentif de votre hiérarchie et pourrez être tutoré par un collègue expérimenté au sein du pôle pendant les premiers mois de votre prise de poste.
Profil recherché
Nous serons heureux de vous accueillir dans notre équipe si vous possédez tout ou une partie des atouts suivants :
Compétences transversales et savoir-être essentiel dans l'exercice des missions :
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Analyser une situation / un dossier
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Respecter les délais
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Veiller aux règles de confidentialité
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Être organisé et faire preuve d?autonomie
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Faire preuve de sens des relations humaines
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Rendre compte
Connaissances à acquérir sur le poste :
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Statut général de la fonction publique d'État et statuts particuliers
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Principes de la gestion des ressources humaines
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Règles de gestion administrative et statutaire
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Règles de la paye et des régimes indemnitaires
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Système d'information RH (Renoirh)