Instructeur des marchés publics H/F
Présentation
Vous cherchez une opportunité professionnelle stimulante et porteuse de sens ? Rejoignez la Ville de Sens et la Communauté d'Agglomération du Grand Sénonais, un territoire dynamique et stratégique à une heure de Paris.
Situé au cœur du nord de la Bourgogne-Franche-Comté, notre pôle économique et patrimonial majeur déploie un projet de développement ambitieux, axé sur l'attractivité, la qualité de vie et une administration moderne, innovante et engagée.
Pourquoi nous rejoindre ?
Ensemble, nous mutualisons nos forces pour relever les défis du quotidien et de demain. Avec vos compétences, nous cherchons des collaborateurs proches des usagers, autonomes, responsables et résolument ouverts à l'innovation et aux transitions futures.
Un environnement stimulant :
Une administration engagée dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO).
Un réseau d'innovateurs publics actif et motivé.
Un fort accent mis sur la formation, l'évolution de carrière et les mobilités internes.
Des projets structurants rayonnant au-delà du territoire et des projets de proximité améliorant le quotidien.
Une vie d'équipe enrichissante :
Des activités variées pour les agents : culture, sport, environnement.
Une valorisation des talents et des métiers au sein d'un collectif dynamique et solidaire.
Un agenda social faisant du bien-être au travail une priorité.
Vous avez envie de contribuer à une administration qui place l'humain et l'innovation au cœur de ses priorités ? Faites partie de l'aventure et construisez avec nous les services publics du Sénonais !
Description des missions
Instruire les marchés publics :
Assister et conseiller les services gestionnaires sur le choix des procédures, la définition des besoins
Rédiger les pièces administratives des Dossiers de Consultations des Entreprises (D.C.E)
Rédiger les avis d’appel public à la concurrence (A.A.P.C) et procéder à la publication des consultations
Suivre les demandes des candidats lors de la consultation
Suivre et contrôler juridiquement l’analyse des offres (phases candidatures et offres - régularisations, négociations, rédaction des rapports d’analyse des candidatures (R.A.C), relecture et modification le cas échéant des rapports d’analyse des offres (R.A.O) pour passage en Commission d’Appel d’Offres (C.A.O) ou Commission de Délégation de Service Public (C.D.S.P)
Suivre la notification des marchés publics (courriers de fin de procédure, télétransmission au contrôle de légalité rapport de présentation, décisions du représentant de la collectivité, notifications, notes et délibérations pour les conseils municipaux et communautaires, etc.)
Rédiger les avis d’attribution le cas échéant et effectuer la transmission des données essentielles via le profil acheteur
Gérer les C.A.O, les jurys et les C.D.S.P :
Assurer la préparation et la présence aux commissions
Suivre l’exécution administrative et financière des marchés publics en lien avec la direction des finances et les services gestionnaires :
Saisie du marché sur le progiciel financier
Gestion des avenants
Gestion des sous-traitances
Gestion des cessions de créance (exemplaires uniques), reconductions, révisions / actualisations de prix, pénalités, suivi des garanties (organiser leur recensement et suivre leur levée)
Suivi des réceptions de travaux jusqu’au décompte général et définitif
Assurer la régularité de la commande publique :
Effectuer une veille juridique et régulière en matière de commande publique,
Tenir à jour la réglementation des documents de service
Suivi et reporting de l’activité :
Tenir à jour les tableaux de bord,
Transmettre les informations aux personnes concernées
Profil recherché
Connaissance du droit public et de la réglementation de la commande publique
Expérience souhaitée dans la gestion des procédures de commande publique
Connaissance des institutions territoriales
Maîtrise de l’outil informatique
Aisance rédactionnelle
Polyvalence
Rigueur et sens de la précision
Aptitude au travail en équipe
Sens de l’écoute et de la communication
Discrétion
Capacité d’adaptation
Sens de l’organisation, autonomie et sens de la priorisation des tâches confiées
