Gestionnaire des absences H/F
Présentation
Vous cherchez une opportunité professionnelle stimulante et porteuse de sens ? Rejoignez la Ville de Sens et la Communauté d'Agglomération du Grand Sénonais, un territoire dynamique et stratégique à une heure de Paris.
Situé au cœur du nord de la Bourgogne-Franche-Comté, notre pôle économique et patrimonial majeur déploie un projet de développement ambitieux, axé sur l'attractivité, la qualité de vie et une administration moderne, innovante et engagée.
Pourquoi nous rejoindre ?
Ensemble, nous mutualisons nos forces pour relever les défis du quotidien et de demain. Avec vos compétences, nous cherchons des collaborateurs proches des usagers, autonomes, responsables et résolument ouverts à l'innovation et aux transitions futures.
Un environnement stimulant :
Une administration engagée dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO).
Un réseau d'innovateurs publics actif et motivé.
Un fort accent mis sur la formation, l'évolution de carrière et les mobilités internes.
Des projets structurants rayonnant au-delà du territoire et des projets de proximité améliorant le quotidien.
Une vie d'équipe enrichissante :
Des activités variées pour les agents : culture, sport, environnement.
Une valorisation des talents et des métiers au sein d'un collectif dynamique et solidaire.
Un agenda social faisant du bien-être au travail une priorité.
Vous avez envie de contribuer à une administration qui place l'humain et l'innovation au cœur de ses priorités ? Faites partie de l'aventure et construisez avec nous les services publics du Sénonais !
Description des missions
Assurer la gestion administrative des absences pour raison de santé des agents de la ville et de la Communauté d’agglomération de Sens :
Saisine des instances correspondantes - Instruction des dossiers - Édition des arrêtés - Rédaction de courriers
Assurer la gestion des dossiers prévoyance maintien de salaire
Constituer et suivre les dossiers ATIACL + révision quinquennale
Suivi des contre-indications médicales et Prise de rdv
Assurer le lien avec les partenaires
Assurer le suivi, en collaboration avec l’agent comptable, des remboursements
Tenir à jour le dossier en cours d’instruction
Assurer la gestion administrative des absences statuaires ou liées à la vie familiale des agents de la ville et de la Communauté d’agglomération de Sens :
Traiter les demandes de congés exceptionnels des agents
Créer les comptes et suivre sur SMD les congés annuels, compte épargne-temps et jours de fractionnement des agents et RTT selon leur planning hebdomadaire
Faire les arrêtés, le suivi et l’encodage sur le logiciel de paie des divers congés
Assurer la gestion collective du personnel :
Assurer l’accueil, l’information et le conseil auprès des agents en matière d’absences
Instruire les demandes pour conseiller la hiérarchie, en matière d’absences
Encoder les absences sur le logiciel de Paie
Mettre à jour les tableaux de bords de suivi des absences
Veiller au respect de la réglementation :
Participer à la veille juridique en collaboration avec l’ensemble du service
Diffuser les informations
Profil recherché
Titulaire d'une formation de niveau bac+2 à bac +3 dans le domaine ds ressources humaines
Maîtriser le statut de la Fonction publique territoriale et son cadre réglementaire
Connaître les fondamentaux de la gestion des ressources humaines (GRH)
Maîtriser les sources du droit et la hiérarchie des normes
Utiliser les logiciels métiers, notamment CIRIL, ainsi que les outils bureautiques Word et Excel
Maîtriser la rédaction et l’élaboration des actes juridiques
Être en capacité de rédiger des notes de synthèse et d’aide à la décision
Concevoir, élaborer et suivre des tableaux de bord
Faire preuve d'un réel sens de l’organisation et de la rigueur
Disposer de bonnes qualités relationnelles et d’un sens développé de l’écoute
Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
Faire preuve de diplomatie et de discernement
Avoir le goût du travail en équipe et un bon esprit de collaboration
