Ingénieur d'accompagnement des porteurs de projets F/H

Mission principale : Assurer la qualité de mise en oeuvre des projets (sélection, contractualisation, accompagnement) pour garantir le respect des priorités du programme et des actions déployées par l’Agence.
Gérer un portefeuille d’établissements.

Mission principale : Assurer la qualité de mise en oeuvre des projets (sélection, contractualisation, accompagnement) pour garantir le respect des priorités du programme et des actions déployées par l’Agence.Gérer un portefeuille d’établissements.Activités : • Organiser et mettre en oeuvre les Appels à propositions annuels du programme :- Assurer le processus de sélection et de contractualisation des projets auprès de porteurs de projets nationaux- Instruire des dossiers, attribuer des aides financières, suivre et contrôler la réalisation des projetsSavoir/connaissances :• Notions en gestion administrative de dossiers et relation clients• Fonctionnement du programme Erasmus+• Ingénierie de formation (animer des ateliers, élaborer des supports pédagogiques)Savoir-faire :• Conduite d’entretiens (contact, écoute, cadrage de l’entretien, analyser ce qui est dit, expliciter les objectifs)• Dispenser une information et un conseil technique• Maîtrise des outils de gestion, de promotion et de reporting du programme• Bonne maîtrise des Technologies de l'Information et de la Communication (TIC), notamment des outils de la suite Office• Analyser et synthétiser de l’information (notes, synthèses)• Animer des réunions, des ateliers ou des groupes de travail• Bonne communication à l’écrit et à l’oral• Représenter son département dans le périmètre de sa mission et dans le contexte de l’agence - Assurer l’analyse financière des avenants et qualitative des rapports d’avancements sur la base de la règlementation en vigueur• Accompagner les porteurs de son portefeuille par :- La permanence téléphonique- La conduite d’entretien (appels, mails, visio, webinaires/ateliers)- La gestion de la messagerie- Des formations adaptées aux besoins des bénéficiaires mis en évidence par le parcours de formation• Saisir et assurer la cohérence des données relatives aux projets dans les logiciels métiers de l’Agence et de la commission européenne• Réaliser les contrôles administratifs, budgétaires et financiers• Travailler en équipe les autres ingénieurs et chargés d'accompagnement des projets pour garantir l'homogénéité à l'échelle du département• Développer des supports pédagogiques pour l’accompagnement des porteurs de projetsNiveau en Langue : Anglais : B2/C1 Savoir-être :• Sens du Service Public• Capacité d’écoute active• Flexibilité (être ouvert au changement, savoir adapter et faire évoluer son travail)• Sens collaboratif et travail en équipe• Appétence pour la formation et l’apprentissage• Rigueur et sens de l’organisation