HCARTEC-GES-FDP-CHEF DU BUREAU BRPI F/H

La DRH des armées, composée de près de 3800 agents, inclut un secrétariat général, deux services d’administration centrale, une sous-direction des systèmes d’information et quatre services à compétence nationale, répartis en métropole et outre-mer. En lien étroit avec le chef du département Appui Fonctionnel et Efficacité Interne, le titulaire du poste joue un rôle pivot dans la coordination des fonctions support et le pilotage de la performance interne, dans un contexte de modernisation et de transformation numérique et de renforcement des exigences en matière de sécurité des SI. Il assure le suivi de la programmation et de l’exécution budgétaire (crédits de fonctionnement), en veillant à l’allocation optimale des ressources et à leur ajustement en cours d'exécution. Parallèlement, il conduit les démarches d’analyse, de simplification et de digitalisation des processus support internes, afin d’en améliorer l’efficience, la qualité et la sécurité. Il fournit des analyses de performance et un appui décisionnel au chef de département, en contribuant à une organisation fluide, agile et orientée résultats. Il optimise l’allocation, la mutualisation et la réallocation des ressources, dans une logique d’efficience collective.
Piloter le budget et fonctionnement de la DRH-MD (crédits délégués pour 1,5 M d’€) et s’assurer du suivi des 29 organismes de la DRH-MD
Programmer le budget / Arbitrer et contrôler les besoins / Assurer l’engagement juridique / Liquider des créances et opérer les services faits
Définir et piloter des plans d’action d'amélioration continue en analysant les processus support existants au sein de la direction
Porter la digitalisation des processus internes : automatisation, dématérialisation, intégration dans les outils collaboratifs et accompagner le changement auprès des équipes
Structurer et animer la mutualisation des secrétariats et des fonctions logistiques au sein des entités de la direction. Harmoniser les pratiques administratives et développer des outils communs de suivi et de partage.
En appui du chef de département, assurer les diverses relations institutionnelles et s’assurer de la bonne mise en œuvre des réunions et comités et commissions dédiés. Contribuer également à la bonne organisation des instances sociales.
Participer à la mise en œuvre de la politique de sécurité des SI en lien avec les services compétents
Veiller à la bonne circulation de l’information interne et à l’animation des événements collectifs. Organiser et superviser les évènements de la direction (comités de direction, CSE, séminaires,…)
Mettre en place des canaux de communication efficaces pour partager les bonnes pratiques, les retours d’expérience et les informations clés.
Piloter la doctrine du casernement (implantation, espaces, déménagements…).
Participer à l’organisation et à l’animation des comités stratégiques ou techniques. Formaliser les comptes rendus et feuilles de route des projets pilotés
Superviser le traitement des saisines particuli