H/F Gestionnaire en charge de la mobilité internationale entrante

Profil recherché :Nous recherchons pour ce poste une personne dynamique et proactive, de niveau Bac +2 ou expérience professionnelle équivalente, possédant une expérience de l’international de par son vécu professionnel et/ou personnel, ayant de solides compétences organisationnelles/logistique, et le sens du service au public. Niveau d’anglais obligatoire B2.Compétences essentielles du poste :Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :Ø  Connaissance du contexte international (sanitaire, sécurité, géopolitique…)La recherche, la formation et le transfert de technologie sont les trois missions de l’UTT. Créée en 1994, l’UTT fait aujourd’hui partie des dix plus importantes écoles d’ingénieurs françaises. Elle forme chaque année 3000 étudiants, de post-bac à bac+8, avec le concours de 200 enseignants et enseignants-chercheurs et 220 personnels administratifs et techniques. Le budget de l’UTT est de 40 M € dont 30 M€ de masse salariale.La participation à la construction de l’Espace européen de l’enseignement supérieur et de la recherche, et la coopération internationale occupent une place centrale dans le plan de développement de l’UTT. Dans la continuité de son engagement européen depuis sa création, l’UTT a fait le choix de porter l’Initiative Université de technologie européenne, EUt+ (www.univ-tech.eu) et de la placer au cœur de son plan de développement pour les 25 prochaines années. Ø  Excellentes capacités d’organisation, d’anticipationØ  Maitrise de la langue françaiseØ  Anglais écrit et oral niveau B2 ; Une seconde langue étrangère est un plusØ  Connaissances de base de l’Enseignement Supérieur et de ses activités (formation, recherche, projets, …)Savoir-faire opérationnels :Ø  Savoir anticiper et respecter des délais et des procéduresØ  Bonne maîtrise des outils informatiques, bureautiques et de communication. La connaissance de Move On ou logiciel similaire est un plusØ  Capacité à travailler en équipe, et pour l’équipe, à être en lien avec les acteurs, à travailler de façon transversaleØ  Capacité à chercher l’information, à la conserver et à la retransmettre efficacement, y compris sous forme de procéduresØ  Savoir déléguer aux étudiants et stagiaires et organiser les tâchesCompétences associées :Ø  Bonne gestion du stress en pics d’activité (Périodes « intensives » : jurys, semaines d’accueil …)Ø  Sens de la diplomatie, ouverture d’esprit et compréhension de l’autreØ  Adaptabilité, flexibilité face aux changementsØ  Réactivité lors de situations d’urgenceØ  Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse, qualité d’exécutionØ  Capacité à rendre compteØ  AutonomieØ  Permis de conduire (permis B)Contexte et environnement de travail :Avec plus de 50 nationalités représentées parmi les étudiants, et 25 % d’étudiants internationaux, l’UTT est un exemple remarquable de diversité culturelle.Ce poste consiste à assurer l’ensemble des opérations liées à la mobilité entrante internationale, avant, pendant et après le séjour. Il comprend des activités administratives, d’accueil, de contacts avec les partenaires internationaux et locaux, ainsi que l’encadrement d’étudiants ou stagiaires. Certaines de ces tâches sont effectuées en binômes. Le logiciel Move On est utilisé.Le poste a une forte composante logistique et organisationnelle, dans lequel la qualité du service rendu aux usagers est primordiale afin de garantir la stabilité des partenariats internationaux.Au-delà, le poste contribue à la mise en œuvre de la charte Erasmus en vigueur, à la dynamique engendrée par l’Eut+, à la structuration et au développement des activités internationales de l’UTT, en tenant compte d’impératifs qualitatifs, financiers, stratégiques, environnementaux, et de diversité.L’assimilation du contexte dans lequel nous évoluons