(H/F) Assistant en gestion administrative
Description des missions
Missions :
Assurer au sein d’un pôle administratif de 5 personnes (4.6 ETPT) la gestion financière d’équipes de recherche ainsi que le contrôle et le suivi du budget CNRS et Chimie ParisTech
Activités :
- Préparer et rédiger les actes de gestion administrative et financière de l'Unité et en
assurer le suivi et le contrôle en lien avec ses collègues et les tutelles, - Mettre en place les crédits et suivre les dépenses (engagement des commandes, missions, imputation interne des dépenses, suivi des factures),
- Contribuer à l’élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses (Sifac)
- Participer aux réunions d’équipe, présenter et réaliser les bilans financiers. - Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et sur l'évolution de la législation et de ses conséquences,
-Etablir ou faire établir les factures correspondant aux conventions conclues par l'établissement notamment pour les prestations de services, - Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques),-
Classer et archiver les justificatifs des opérations financières, - Instruire les dossiers pour préparer les décisions d'embauche en lien avec les équipes et les tutelles et en assurer le suivi,
- Renseigner les bases de données sur le personnel et dans le domaine financier et tout tableau de bord nécessaire au suivi de l'activité de l'unité,
Contexte de travail :
L'Institut de Recherche de Chimie Paris (IRCP) dépend de 2 tutelles : Chimie ParisTech (établissement hébergeur situé dans le 5ème arrondissement) et du CNRS. Il regroupe environ 220 personnes dont 90 permanents et bénéficie d’un volume de crédit important à gérer de12 millions d’€. La gestion est majoritairement confiée au CNRS. L’agent travaillera en équipe et sera placé directement sous la responsabilité de l'Administratrice du laboratoire.
Profil recherché
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.