Gestionnaire « Site de Gestion Financière » - INSEE F/H

Le(la) gestionnaire assure le traitement des demandes de déplacements temporaires des agents et des enquêteurs de l’Insee. Il/elle réalise des demandes d’achat pour les établissements de l’Insee et assure aussi le traitement des transactions réalisées par carte d’achat. Le/la gestionnaire peut être également chargé·e de la gestion des frais médicaux.Activités dominantes1. Assurer la saisie et le contrôle des ordres de mission et des notes de frais des agents et des enquêteurs, au moyen de l’outil Chorus-DT.Le/la chargé(e) de gestion suit des procédures clairement identifiées dans le respect des priorités affichées. Il/elle se tient informé(e) des évolutions réglementaires et des consignes en participant aux actions de formation continue, en utilisant les outils documentaires.Il/elle échange fréquemment des informations avec des interlocuteurs tant internes qu’externes.Il/elle doit être à l’aise en communication écrite et orale.Il/elle doit être à l’aise dans la recherche et l’interprétation des informations. 2. Assurer la prise des titres de transports et communiquer aux agents les informations nécessaires à la bonne exécution de leur mission3. Assister les utilisateurs dans l’utilisation du portail agent4. Assurer au moyen de l’outil Chorus-Formulaires l’élaboration des demandes d’achat selon un processus administratif réglementaire5. Assurer le contrôle de validité des dossiers de frais médicaux6. Assurer le contrôle et la préparation de la mise en paiement des transactions faites par cartes d’achat.Il/elle doit connaître les outils bureautiques standard (libre office, outlook).Il/elle doit avoir l’esprit collectif et le sens relationnel.Il/elle doit veiller au respect des délais et des consignes.Il/elle doit être organisé(e).Il/elle doit savoir prioriser ses tâches.