Gestionnaire scolarité - stages (quotité 50%) F/H

Mission principale

Mission principaleSous l’autorité de la responsable du service scolarité Ense3, l’agent.e sera chargé.e de :- Assurer la gestion administrative des stages des étudiants- Travailler en collaboration avec les responsables pédagogiques des stages- Participer à l’organisation des retours d’expérience et soutenances de stageActivités- Accueillir et informer les étudiants, y compris étudiants internationaux non francophonesGrand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux. - Répondre aux demandes d’information, diffuser l’information- Gérer les conventions de stage et en vérifier la conformité- Suivre et contrôler les obligations des étudiants en matière de stage- Faire appliquer la règlementation et le calendrier de gestion- Apporter le support nécessaire aux responsables pédagogiques des stages- Mettre à jour et paramétrer les applications métier- Organiser les retours sur les stages : soutenances, retours d’expérience, rendus de rapport, etc.- Assurer la coordination entre les différents interlocuteurs : étudiants, structures d’accueil, école- Participation ponctuelle à d’autres activités du serviceGrenoble INP - Ense3, UGA, est installée dans un bâtiment à haute performance énergétique sur la Presqu’île scientifique, est une école d’ingénieur·e·s proposant d’accompagner la transformation technologique et la maîtrise des ressources dans les domaines de l’énergie, de l’eau et de l’environnement.Les projets phares : notre ambition est de devenir une école de référence pour sensibiliser les acteurs du monde socio-économique etaccompagner les projets de transition énergétique et d’adaptation au changement climatique.L’école accueille plus de 1200 élèves (ingénieurs et masters), pour un effectif de 300 enseignants titulaires et vacataires et 50 personnelsadministratifs et techniques.Site internet : https://ense3.grenoble-inp.fr/Le service Scolarité de l'Ense3 est composé de 9 agents. Au sein du service, la cellule stage est composée de 2 agents coordonnés par la référente stage.