Gestionnaire RH F/H - REF 112

MISSION 1 : Gestion  administrative et paie des agents non titulaires : domaine de l’enseignement et de la recherche - Doctorants contractuels2 types de personnels :          ■ agents contractuels doctorants : 200 agents entrants + gestion courante de 2 cohortes         ■ agents contractuels en charge d’enseignement : environ 300 dossiers (avenant au contrat doctoral + CDD enseignement)► Activité 1.1- Mise à jour de la base de données des personnels de l’université : saisir sur le SIRH SIHAM les différents recrutements en respectant les clauses du contrat d’engagement (statut de l’agent contractuel, quotité, rémunération, montant de la rémunération, affectation, clause spécifique au type de contrat) + avenant annuels d’enseignementConnaissances :Savoir faire technique :Etablissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 (http://www.univ-tlse3.fr). L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares. ► Activité 1.2 -  mettre en paiement les contrats d’engagement, l’avenant au contrat et le contrat d’enseignement : saisir les mouvements de paye correspondant au type de rémunération de l’agent, qui peut être différente selon le type de contrat.- vérifier l’exactitude du dossier financier de l’agent en Préliquidation : Contrôle de la Paye sur chaîne d’Acompte et chaîne de Paye mensuelle : vérification de la conformité des mouvements de paye présents sur le fichier de paye avec le justificatif comptable (pièce comptable).- transmettre les contrats et pièces justificatives nécessaires (pièces comptables) à l’agence comptable via le logiciel de dématérialisation ABBYY- assurer un suivi de la bonne avancée des recrutements en lien avec le Service Scolarité 3ème cycle, Ecoles Doctorales, DREv.- contrôle des retours Paye après intégration par le SLR (Service Liaisons et Rémunérations► Activité 1.3 - Gestion des actes courants :- traiter divers congés (maternité, maladie,..)- traiter les demandes individuelles des agents pouvant intervenir sur le contrat d’engagement en cours (demande congés divers, remboursement éventuel ( Transport, Prise en charge Mutuelle.., prolongation du contrat d’engagement, démission..)- faire le suivi des autorisations de travail pour les agents de nationalité étrangère en lien avec le service d’accueil des chercheurs étrangers positionné sur l’université.- traiter les déclarations de cumul d’emploi et suivre des demandes sur l’année universitaire pour chaque agent concerné.- envoyer les bulletins de salaire aux agents ayant un n° insee provisoire ( pas d’accès à l’ENSAP)   MISSION 2 : Assurer l’accueil téléphonique et physique en répondant à la demande formuléeActivité 2.1 - répondre à la demande d’un service ou d’un laboratoire sur les modalités de recrutement d’un doctorant contractuelActivité 2.2 - répondre aux agents sur toute question relative à la gestion de son contrat d’engagement.La réalisation de toutes autres activités ponctuelles, en fonction des besoins du service et à la demande de la hiérarchie peut être demandée à l’agent dans le cadre de ses compétencesSavoirs comportementaux :Diplômes requis : pas de niveau de diplôme requisExpérience souhaitée : expérience secrétariat / gestion / RH souhaitéeLe Pôle Gestion des Contractuels fait partie de l’université de Toulouse. Il est rattaché à la Direction de la gestion des Personnels du Domaine Ressources Humaines et Développement Social.Le Pole Gestion des Contractuels est composé de 2 services de 4 gestionnaires chacun, dont 1 service de gestion des contractuels Enseignant/ Recherche, dans lequel le poste est à pourvoir.Le Poste à pourvoir est un poste de gestionnaire RH - gestion des doctorants contractuels.