Gestionnaire RH de proximité, site de Lille F/H

1/ Assurer la gestion de proximité des agents

1/ Assurer la gestion de proximité des agents- Suivi des situations des agents et communication au gestionnaire RH en administration centrale des modifications impactant la paye : situation familiale, temps partiel, CMO, CLM, CLD, changement d'affectation ;- Suivi des dossiers des agents non titulaires;- Suivi de la prise en charge partielle du coût de transport domicile travail et du forfait mobilité durable pour les agents- Suivi des demandes et dossiers d'autorisations de cumuls d'emploisLa Direction régionale des affaires culturelles (DRAC) Hauts de France est chargée de la mise en œuvre, adaptée au contexte régional, des priorités définies par la ministre de la Culture en vue de faciliter l’accès du plus grand nombre à la culture, de conserver et de mettre valeur le patrimoine, de soutenir la création et la production d’œuvres contemporaines et d’aider à leur diffusion auprès des publics les plus larges possibles. - Conseil à la constitution des dossiers d'indemnités de changement de résidence et des dossiers de prestations d'action sociale pour le site de Lille.- Consultation des éléments de rémunérations pour les Hauts-de-France ;- prise en charge des dossiers CIA/PV et autres mesures indemnitaires ;- Gestion des promotions aux choix de corps et grades avant les réunions de concertation nationales pour les Hauts-de-France.- Information des agents sur la protection sociale complémentaire.- Recensement des agents grévistes, statistiques et certification pour incidences paye ;- Suivi de la restauration collective  ;- Constitution des dossiers relatifs aux accidents de travail ;- préparer et instruire les dossiers présentés devant le conseil médical- Conseils et réponses aux agents sur leurs questions professionnelles.- Accueil des nouveaux arrivants ;2/ Assurer le suivi des entretiens professionnels annuels des agents pour les Hauts-de-France Suivi de la campagne annuelle d'entretiens professionnels : préparation des fiches, envoi aux services, vérification et retour au SRH dans le respect du calendrier fixé. Tenue du tableau de bord des entretiens. 3/ Assurer la gestion de la médecine de prévention- suivi médical des agents pour le site de Lille- planification et suivi des visites médicales en liaison avec le médecin de préventionActivités complémentaires :- Collecte des données pour le rapport social annuel;- Tenue du panneau d’affichage ;- Référente télétravail.- Suivi de l’ organisation logistique des stages de formation organisés sur le site de Lille, en lien avec le responsable de formation basé à Amiens  : ouverture de stage, fournir les documents nécessaires (liste émargement, document d’évaluation..), vérifier que le matériel demandé est mis en place, être l’interlocuteur du formateur si problèmeLes missions sont susceptibles d’évoluer du fait de l’activité du serviceIntégré au secrétariat général et composé d’une équipe de 6 personnes (4 sur Lille et 2 sur Amiens), le service des ressources humaines, basé à Lille, assure la gestion de proximité des agents du ministère en poste en région dans le périmètre de gestion de la Drac et répartis dans les services de la DRAC et les services décentralisés (archives départementales, bibliothèques municipales).Le poste est rattaché au responsable ressources humaines au sein du secrétariat général