Gestionnaire ressources Humaines des personnels-hospitalo-universitaires F/H

Accueil physique et téléphonique des agents (informations et conseils),- Gestion individuelle et suivi des dossiers de carrière des personnels en lien avec les services de la DGDRH et du CHU : enregistrement et suivi des arrêts maladie,congés maternité, accidents du travail, demandes de mobilité ( délégation/mission temporaire), gestion des autorisations de cumuls d’activités, ... - Participer aux processus de recrutement ( campagne post-internat, révision HU...) et assurer les actes de gestion ( dossier administratifs, PVI, arrêté de nomination, certificats des chefs de clinique...)Connaissances théoriques :Connaissances générales de la gestion des ressources humainesConnaissances générales du droit de la fonction publiqueConnaissances des modes de fonctionnement des administrations publiquesConnaissance générale de l'organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publiqueNotions de base de la gestion financièreSavoir-faire opérationnels :Communiquer et faire preuve de pédagogie Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéancesUtiliser les techniques de rédaction administratives (courrier administratifs, note de synthèse ...)Utiliser les logiciels bureautiques courantsSavoir rendre compteUtiliser les logiciels spécifiques du domaine géréFaire appliquer les dispositions réglementairesRespecter les procéduresSavoir rechercher de l'informationPrendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriéeAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.Au sein de l'Université de Lille, le poste est basé à l' UFR3S; nouvelle composante issue de la fusion des 5 facultés Santé-Sport (ILIS, Médecine, Odontologie, Pharmacie, FSSEP). - Diffusion des informations et suivis relatifs aux procédures de gestion collective(recrutement, avancement,prime, mobilité, formation…),- Assurer le premier niveau d'information relatif à la retraite et le lien avec le service des retraites de l'université;- Gérer et participer à l'accueil des nouveaux personnels arrivants,- Mise à jour des différents tableaux de suivi des personnels,- Réponse aux enquêtes ministérielles.- Suivre les évolutions réglementaires,- Rédiger des notes, bordereaux et des courriers administratifs,- Participer à la réalisation de bilans d'activité,- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers,Savoir-faire comportementaux :DisponiblitéRigueur / FiabilitéCapacité importante d'adaptation Faire preuve de curiosité et d'initiativeExigence de confidentialitéSavoir travailler en équipe et au contact du publicSens relationnel / DiplomatieDomaines de formation et expériences souhaitables :BaccalauréatDomaine de formation souhaité: gestion des ressources humaines, droit, administrationNiveau anglais (écrit et oral): B1Sous l'autorité du/de la responsable du service RH et de la responsable du bureau des personnels enseignants, et en lien avec le vice-doyen en charge du domaine de l'UFR des Sciences de Santé et du Sport ( UFR3S) le/la gestionnaire des ressources humaines participe au suivi de la carrière des personnels et à l'application des politiques définies en la matière.Il/elle prendra notamment en charge la gestion des personnels enseignants-chercheurs Hospitalo-universitaires (HU) de cette composante Santé-Sport composée de cinq déparements (ILIS, Médecine, Odontologie, Pharmacie, FSSEP).Il/elle assurera la mise en oeuvre des processus de gestion individuelle et collective des ressources humaines des personnels enseignants-chercheurs hospitalo-universitaires de l'UFR3S (environ 500 personnels HU), en lien avec la Direction Générale Des Relations Humaines (DGDRH) de l'Université de Lille et ses services, la Direction des Affaires Médicales et Hospitalo-Universitaires (DAMHU) et le ministère.

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