Gestionnaire ressources Humaines des personnels BIATSS F/H

Accueil physique et téléphonique des agents (informations et conseils),- Gestion individuelle et suivi des dossiers des personnels : enregistrement et suivi des arrêts maladie,congés maternité, accidents du travail, gestion des autorisations de cumuls d’activités, gestion du temps de travail... - Diffusion des informations aux personnes et services concernés relatives aux procédures de gestion (recrutement, avancement, concours, mobilité, formation…),- Mise à jour des différents tableaux de suivi des personnels, Connaissances théoriques :Connaissance générale de la gestion des ressources humaines (GRH)Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires du droit de la fonction publiqueConnaissances des modes de fonctionnement des administrations publiquesNotions de base de la gestion financièreConnaissance de base de l’organisation et le fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en FranceSavoir-faire opérationnels :Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.Au sein de l'Université de Lille, le poste est basé à l' UFR3S; nouvelle composante issue de la fusion des 5 facultés Santé-Sport (ILIS, Médecine, Odontologie, Pharmacie, FSSEP). - Gestion des différentes campagnes (avancement, recrutements...),- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et des situations particulières sensibles,- Participer aux processus de recrutement des personnels Biatss (recueil des fiches de poste, des demandes de recrutement et participation occasionnelle aux recrutements)- Suivre les personnels contractuels et leur renouvellement,- Gérer et participer à l'accueil des nouveaux personnels arrivants,- Rédiger des notes et des courriers administratifs,- Participer à la réalisation de bilans d'activité,- Suivre les évolutions réglementaires.Communiquer et faire preuve de pédagogie Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéancesUtiliser les techniques de rédaction administratives (courrier administratifs, note de synthèse ...)Savoir rendre compteFaire appliquer les dispositions réglementairesRespecter les procéduresSavoir rechercher de l'informationPrendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriéeUtilisation des outils et logiciels bureautiques courants Utilisation des logiciels du domaine (formation assurée en interne pour les débutants)Bonnes capacités écrites et oralesSavoir-faire comportementaux :DisponibilitéRigueur / FiabilitéCapacité importante d'adaptation Faire preuve de curiosité et d'initiativeSens de la confidentialitéSavoir travailler en équipe et au contact du publicSens relationnel / DiplomatieDomaines de formation et expériences souhaitables :BaccalauréatDomaine de formation souhaité: gestion des ressources humaines, droit, administrationNiveau anglais (écrit et oral) : B1Sous l'autorité du/de la responsable du service RH et de la responsable du bureau des personnels BIATSS, et en lien avec le vice-doyen en charge du domaine de l'UFR3S, le/la gestionnaire des ressources humaines participe au suivi de la carrière des personnels et à l'application des politiques définies en la matière.Il/elle prendra notamment en charge la gestion des personnels BIATSS (bibliothécaires, ingénieurs, administratifs, techniciens, personnels sociaux et de santé) de cette composante issue de la fusion des 5 facultés Santé-Sport (ILIS, Médecine, Odontologie, Pharmacie, FSSEP).Il/elle assurera la mise en œuvre des processus de gestion individuelle et collective des ressources humaines (environ 620 personnels BIATSS répartis), en lien avec la DGDRH de l'Université de Lille et ses services.

Description des missions

Profil recherché