GESTIONNAIRE REFERENT TEMPS TRAVAIL F/H

Le Service du commissariat (SCA) a confié à l’équipe projet «GAETAN» le soin de déployer, dans ses organismes et formations soutenues, un unique outil de gestion du temps de travail et des absences (GTTA).
L’équipe projet GAETAN est composée de :

• un directeur de projet qui assume la responsabilité globale du projet,
• un responsable de conduite de projet qui dirige au quotidien les travaux de l’équipe,
• un responsable fonctionnel qui est chargé de corriger et faire évoluer l’outil en tenant compte des besoins des utilisateurs et des changements intervenant dans la réglementation,
• un responsable technique qui est garant du bon fonctionnement et de la disponibilité de l’outil,
• six référents du temps de travail et des absences (RTTA).
  En étroite collaboration avec les gestionnaires RH ainsi que les autres membres de l’équipe projet, le RTTA se voit attribuer un portefeuille d‘organismes pour lesquels il doit réaliser les actions suivantes :
• procéder au déploiement de l’outil GAETAN ;
• répondre aux demandes d’assistance qui sont centralisées sur un outil de ticketing lorsque l’outil a été déployé ;
• vérifier la bonne utilisation de l’outil GAETAN en procédant à un contrôle interne.
  Il contribue également à former les gestionnaires RH sur l’outil en présentiel ou en distanciel. Avec le responsable fonctionnel, il participe à la rédaction des spécifications fonctionnelles pour faire évoluer l’outil et aux tests nécessaires pour procéder à la réception des travaux.
• Piloter le déploiement de GAETAN dans les établissements
• Répondre aux besoins d’assistance des gestionnaires RH
• Vérifier la bonne utilisation de l’outil par les établissements (contrôle interne)
• Assurer la formation des gestionnaires RH à l’outil