Gestionnaire pôle accueil, sûreté, sécurité, en charge d'acc F/H
Description des missions
En lien étroit avec le chef de pôle et ses adjoints, le titulaire participe à la coordination de l'ensemble des missions du pôle, en assurant avec eux un front office vis-à-vis des cabinets ministériels et des services implantés sur les sites parisiens. Un tuilage quotidien des vacations est organisé en ce sens au sein du pôle, afin de garantir une continuité de service sur l'ensemble des missions, et de faciliter l'organisation du travail sur une plage horaire étendue.
Au sein du pôle « accueil, sûreté, sécurité », le gestionnaire du pôle, en charge de l'accueil, assure plus particulièrement :
-
le suivi du marché et des prestations d'hôtesses d'accueil (quotidiennes et événementielles)
-
la mise à jour des consignes et livrets d'accueil
-
la création et la remise des badges visiteurs et des badges du personnel
-
l'accueil des nouveaux arrivants
-
la formalisation et le suivi de toutes les procédures du pôle « accueil, sûreté, sécurité »
Le titulaire est placé sous l'autorité du chef du pôle « accueil, sûreté, sécurité ».
Relations internes et externes :
-
visiteurs et personnalités reçues sur les sites
-
autorités et agents des cabinets ministériels et des services hébergés
-
pôles « moyens généraux » et « soutien événementiel » du département SETI4
-
gestionnaires du marché « hôtesses d'accueil » et du bureau des badges (SETI1)
-
prestataire titulaire du marché « hôtesses »
-
service du protocole et des huissiers du bureau des cabinets (BDC)
-
pôle événementiel de la direction de la communication (DICOM).
Profil recherché
Le secrétariat général (SG) des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique rend possible la mise en œuvre des politiques nationales dans le champ de la transition écologique, de la cohésion des territoires et des enjeux maritimes.Le SG garantit le bon fonctionnement des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique.Nos missions s’organisent autour de trois objectifs : Nos métiers embrassent l’ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique, mais aussi la stratégie, le conseil interne, la communication, l’évènementiel, l’international, la gestion et l’accompagnement de projets.Notre action, s’exerce en France - à Paris comme en régions, dans l’Hexagone comme outre-mer - mais également dans le monde où nous portons les priorités de nos ministères dans les instances européennes et internationales.Le SG recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants. Le poste sur lequel exercer vos talents s’y trouve forcément.Le SG est constitué de dix directions, services et délégations :Quelle que soit l’entité, vous exercerez des métiers uniques en matière d’expertise et d’innovation, mobilisés au service des stratégies de transformation des politiques publiques et du fonctionnement efficient de l’administration dans tous les domaines.Pour en savoir plus sur l’environnement de travail et les perspectives que nous offrons, prenez connaissance de la rubrique « Nos atouts ».