Gestionnaire mutualisation F/H
Les agents de Roissy Pays de France sont les moteurs d’un territoire autonome et dynamique. Acteurs passionnés, ils incarnent l’esprit de ce bassin de vie en pleine effervescence. Leur engagement fait de Roissy Pays de France un centre vivant, riche en opportunités. Chaque jour, leurs actions renforcent un territoire où tout devient possible. Leur travail assure la cohésion d’un écosystème vibrant, où qualité de vie, diversité et dynamisme s’unissent pour offrir aux entreprises et habitants un avenir tourné vers l’excellence.
Ensemble, ils font rayonner ce territoire, affirmant son autonomie et sa capacité à transformer chaque projet en aventure !
Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint Mutualisation vous avez pour Missions principales
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Planification, organisation et suivi des réunions, copil, cotech, commissions, réservations de salles, visioconférences et de tout autre évènement de la DGA ;
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Rédaction de divers documents administratif (courrier, compte rendu, note, synthèse...) ;
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Participation à la transmission des différents documents des agents de la DGA (astreintes, HS, évaluations, attestation de formation, assermentations, agréments...) aux gestionnaires RH ;
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Elaboration de la facturation aux communes avec réalisation de courriers et de tableaux de bord ;
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Evaluation des coûts trimestriels et annuel des services mutualisés, production d'analyse budgétaire et financière et de budgets prévisionnels ;
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Actualisation et mise à jour des documents de présentation, de synthèse et d’analyse d’activité ;
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Suivi administratif et financier des dossiers de subventions, des conventions et de tout acte administratif de la direction ;
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Participation à la documentation générale ;
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Représentation de la collectivité dans le cadre des relations avec les communes, les élus et les prestataires.
En complément de ces missions, vous serez associé au fonctionnement courant du service et pourrez apporter votre appui sur les différentes tâches de gestion administrative et financière de la DGA mutualisation.
o Savoirs
-Connaissance des techniques et règles budgétaires et comptables des finances publiques ;
-Connaissance du fonctionnement et organisation d’un EPCI, et plus généralement de l’environnement des collectivités territoriale
o Savoir-faire
- Maitrise des outils informatiques de base (Pack Office) et notamment Excel
-Capacité à définir les priorités et à les prendre en compte
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Capacité d’analyse de documents administratifs, budgétaires, de plannings, de questionnaires …
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Capacité à rédiger des documents liés aux projets des différents service (comptes rendus, notes, plannings, synthèse)
o Savoir-être
- Autonome, disponible, esprit d’initiative
-Organisé et rigoureux
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Bonnes aptitudes rédactionnelles, relationnelles
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Faculté à travailler en équipe et dans un cadre hiérarchique
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Discrétion professionnelle
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Polyvalent
- tickets restaurant,
- participation de l’employeur aux mutuelles labélisées et à un contrat groupe prévoyance,
- RTT (23 jours par an pour un temps complet),
- télétravail jusqu’à 6 jours par mois,
- plan de formation attractif,
- de nombreux avantages proposés par notre comité du personnel ainsi que notre prestataire d’action sociale.