Gestionnaire Marchés Publics F.H F/H

MISSIONS

MISSIONS Sous la responsabilité de la Directrice adjointe des service financiers en charge du service achat & marchés publics :Le gestionnaire marchés publics assite les chargés achat & marchés publics dans la réalisation des missions suivantes :-        Passation des marchés publics : Préparation, rédaction, publication et analyse des offres et attribution des marchés publics,-        Suivi d’exécution des marchés publics : bilan, avenant,I - Savoirs- Connaissances générales de la réglementation des marchés publics, - Maitrise de l’environnement bureautique et informatique (Word, Excel)- Avoir des connaissances de base en juridique et marchés publicsII - Savoir faire- Maîtriser les techniques de communication écrite et orale- Savoir construire et développer une argumentation dans différents domaines- Savoir anticiper, établir un calendrier et le suivre, - Savoir élaborer des choix et planifier des actions- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’informationUniversité pluridisciplinaire, l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 5 sites stéphanois et d’un site roannais, l’Université accueille près de 20 000 étudiants et 1 800 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 3 instituts, 1 département d’études politiques et territoriales, 1 école d’ingénieurs, 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche. -        Conseils aux services prescripteurs et accompagnement à la définition des besoins, dans la préparation des marchés publics,ACTIVITES :-        Secrétariat du service,-        Rédaction des rapports de présentation des marchés sur la base des rapports d’analyse des offres et des modèles,-        Relecture et mise en page des documents,-        Rédaction de courriers - modèles à l’appui - pour les notifications de marchés publics, d’avenant, etc.-        Organisation de rendez-vous et de réunions : convocation, compte rendu, réservation de salle,-        Gestion des archives,-        Saisie sur des logiciels métiers.III - Savoir être- Etre réactif- Discrétion - Sens de la diplomatie- Rigueur- Esprit d’équipeLa Direction des Services Financiers (DSF)Elle est organisée en 4 services distincts : budget, dépense et recettes, contrôle interne & ingénierie financière, et achat & marchés publics.Le Service Achat et Marchés publics, placé sous l’autorité d’une responsable de catégorie A, est constitué de 7 collaborateurs : 1 juriste expert et 5 chargés achat-marchés publics.