Gestionnaire licences d'entrepreneurs de spectacles vivants F/H

Au sein du pôle Arts et Territoires, sous l'autorité du directeur régional adjoint délégué, responsable du pôle Arts et Territoires, le titulaire assure les missions suivantes :

• réception et instruction des dossiers de déclarations d'activité (environ 1600 par an) ;
• vérification de la conformité et de la complétude des dossiers ;
• saisie et actualisation des données des dossiers sur le logiciel «espace licence», la base de donnée ATALIE restant en consultation ;
• suivi des signalements, mise en place de sanctions administratives ;
• envoi et suivi des demandes de mise en conformité (mesures d'invalidité, pièces complémentaires) ;
• accompagnement et information des usagers dans leur démarche en ligne ;
• organisation de réunions ;
• veille juridique ;
• réponse aux demandes de renseignements par téléphone et courriel : particuliers, structures, administrations, DREETS France Travail (service du GUSO) et organismes sociaux notamment ;
• organisation et gestion des rendez-vous avec les usagers.

Compétences principales mises en oeuvre : (cotés sur 4 niveaux initié - pratique - maîtrise - expert)
Compétences techniques :

• droit et procédures administratifs (maîtrise)
• une connaissance de la législation relative aux entrepreneurs de spectacles vivants, du droit du travail et de la protection sociale dans le spectacle, ainsi que de la réglementation relative à la protection des données personnelles (RGPD), sont des atouts pour ce poste
• maîtrise des logiciels bureautiques et des logiciels métiers ATALIE et espace licence (formation proposée), aisance dans le traitement informatisé de données.

Savoir-faire :

• rédiger des documents administratifs
• aisance orale
• organiser et conduire des réunions
• savoir travailler en réseau et en équipe
• savoir rendre compte
• comprendre et savoir appliquer une réglementation

Savoir-être :

• sens des relations humaines et de la négociation avec les différents partenaires
• sens des responsabilités et de l'organisation
• sens de l'analyse
• rigueur professionnelle
• esprit d'équipe
• autonomie
• réactivité