Gestionnaire - instruction -liquidation de dossiers H/F
Description des missions
Objectifs du poste
Au sein d’un pôle de 5 personnes, instruction, supervision et liquidation de dossiers de demande de paiement de la mesure de promotion des vins vers les pays tiers.
Des missions transversales au service de l’unité s’y ajoutent en tant que de besoin, spécifiquement des missions d’expertises réglementaires pour les traitements des audits et contrôles du dispositif.
Missions et activités principales :
Instruction et supervision :
· Vérifier les différentes pièces et informations des dossiers et liquider conformément aux procédures
· Analyser la recevabilité de ces dossiers et établir le montant d’aide à verser
· Assurer la rédaction et le suivi des échanges inhérents au traitement des dossiers
· Saisir les données de paiement dans l’applicatif dédié à la mesure
· Préparer le dossier d’ordonnancement pour la transmission à l’agence comptable
· Assurer le reporting du suivi des dossiers
· Alerter sur les difficultés et les cas particuliers
Archiver et classer l’information pour la rendre accessible
Chaque dossier est instruit puis supervisé par deux personnes différentes. Les agents travaillent généralement en binômes qui assurent supervision et contrôle mutuels.
Missions transversales :
· Etablir des référentiels comparatifs du cadre réglementaire du dispositif pour fiabiliser les pratiques d’instruction
· Etablir des bilans qualitatifs des contrôles sur place réalisés
· Le cas échéant, appuyer le chef de pôle et le chef d’unité dans des réponses à fournir dans le cadre d’audits externes (DG AGRI/Cour des comptes française/Cour des comptes européennes).
Intervenir en renfort, en tant que besoin, dans la gestion de mesures gérées en interne, dans d’autres Unités du Service, voire de la Direction.
Relations fonctionnelles du poste :
Différents services de FranceAgriMer, dont notamment service visa de l’agence comptable / service des contrôles / service régionaux / service coordination et déclarations communautaires et des contrôles externes
Opérateurs bénéficiaires des aides
Profil recherché
Présentation de l'environnement professionnel :FranceAgriMer, établissement national des produits de l'agriculture et de la mer, est, avec le ministère de l'agriculture, l'organisme public de référence en matière de filières agricoles et de la pêche.Lieu d'information, d'échanges, de réflexion, d'arbitrage et de gestion pour les filièresfrançaises de l'agriculture et de la pêche rassemblées au sein d'un même établissement, FranceAgriMer :• met en œuvre des dispositifs de soutiens techniques et financiers, nationaux eteuropéens, et gère des dispositifs de régulation des marchés ;• assure un suivi des marchés, propose des expertises économiques, mais égalementtechniques par exemple en contribuant à des actions de coopération technique et audéveloppement des filières à l'international ;• organise le dialogue, la concertation et la mise en œuvre des politiques publiques ens'appuyant sur une gouvernance rénovée. Dans le secteur de la viticulture et pour d'autres filières, la direction des interventions de FranceAgriMer gère différentes aides prévues dans la politique agricole commune (PAC). Au sein de la direction « Interventions » de FranceAgriMer, le poste est rattaché au service « programmes opérationnels, pêche et promotion » et à l'unité « Promotion ».L'unité, composée de 20 personnes organisées en 4 pôles, gère différents processus d'aide à la promotion des produits agricoles ou agroalimentaires en France, au sein de l'Union Européenne ou vers des pays tiers à l'UE. Des crédits communautaires et nationaux sont mis en œuvre pour accompagner les opérateurs (entreprises, interprofessions, …) dans leurs actions de promotion. Les instructeurs/liquidateurs travaillent en équipe au sein des pôles sous la responsabilité d'un cadre.