Gestionnaire instructeur admin du service act° culturelle F/H

Missions et activités principales : Le titulaire du poste sera chargé des missions suivantes :

1- Instruction administrative des dossiers de demande de subventions :

• réceptionner les demandes des porteurs de projets ;
• préparer les dossiers ;
• assurer le suivi en lien avec les conseillers action culturelle et territoriale.

2- Suivi des crédits alloués à la mission :

• assurer la gestion des crédits ;
• établir la programmation budgétaire en lien avec les conseillers, pour le site de Lyon ;
• suivre la programmation et les dossiers de demande de subventions, complétude, engagement et notification ;
• gérer les crédits du BOP 361 en lien avec le coordonnateur du BOP 361 ;
• collecter les données permettant de renseigner les indicateurs et les enquêtes ;
• accompagner les conseillers dans le suivi des dossiers régionaux ;
• rechercher des renseignements, mettre à jour des documents de suivi de l'activité du service.

3- Assistance administrative/Secrétariat :

• apporter son soutien au travail quotidien des conseillers, administrer les dossiers régionaux dont ils ont la charge ;
• gérer l'accueil physique et téléphonique, assurer une permanence auprès des usagers ;
• rédiger les courriers ;
• participer à l'organisation des réunions ;
• classer et archiver les dossiers.