Gestionnaire Formation des Personnels F.H F/H

POSITIONNEMENT

POSITIONNEMENTCe poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable GPEC.MISSIONSLe.la gestionnaire de la formation sera chargée de concevoir et de mettre en place des dispositifs de développement des compétences des personnels.Participant à la définition de la politique de gestion prévisionnelle des emplois et compétences et doté.e d’un sens aigu de l’écoute, il.elle participera à l’accompagnement des parcours en conseillant les personnels sur les dispositifs les plus pertinents.COMPETENCES PROFESSIONNELLES-        Connaître les modes de fonctionnement des administrations publiques-        Connaitre l’environnement et réseaux professionnels-        Connaître la réglementation spécifique à la formation des personnels-        Maitriser les logiciels : LAGAF (gestion des compétences) - Ametys (MAJ site Web) - SIHAM-        Maitriser les outils de bureautique (Excel, Word) et les outils de communicationL’Université Jean Monnet est une université pluridisciplinaire qui rassemble plus de 20 000 étudiants sur 5 campus à Saint-Étienne et Roanne.Elle propose une offre de formation dans les domaines sciences, technologies, santé, sciences humaines et sociales, droit, économie, gestion, arts, lettres et langues.Bénéficiant d’une importante ouverture à l’international, l’UJM offre aussi une expertise toute particulière dans l’accompagnement à la réussite étudiante et à l’insertion professionnelle, dans un cadre de vie étudiante riche et dynamique. Force de proposition et possédant une vision large des problématiques RH, il.elle veillera, en lien avec le responsable du service et la DRH, au développement de l’ingénierie de formation et à une optimisation de l’achat de formation en assurant un pilotage précis du budget dévolu à la formationACTIVITES :-        Concevoir, coordonner et mettre en œuvre des dispositifs et des procédures relatifs aux dispositifs d’accompagnement des parcours professionnels et en assurer l’évaluation-        Informer et conseiller les services et les agents en matière de formation et d'accompagnement des parcours professionnels-        Proposer des pistes de travail en vue de l'élaboration du plan de formation,-        Travailler en collaboration avec l’ENSASE-        Participer aux entretiens d'accompagnement des parcours professionnels-        Recueillir et analyser les besoins de compétences individuels et collectifs-        Construire et élaborer des propositions de parcours de formation (ingénierie de formation)-        Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi-        Participer à l'élaboration du budget et assurer la gestion du budget d’accompagnement des parcours professionnels-        Alimenter et actualiser les bases de données des dispositifs d’accompagnement des parcours professionnels-        S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles-        Participer à l'élaboration du rapport social unique pour la partie concernant la formation-        Mettre à jour l'intranet « formation » sous DRH-        Travailler en réseau et mutualiser l’offre en inter-établissement-        Piloter l’activité des opérateurs de formation internes et externes-        Participe aux actions transversales du service GPEC (duoday, job dating…)-        Connaitre les bases de l'ingénierie de formation-        Savoir travailler en équipe-        Avoir des notions de base sur la gestion financière et comptable-        Avoir le sens de l'écoute et du dialogue-        Avoir le sens de l'organisation-        Rigueur / Fiabilité-        ConfidentialitéGrâce à sa formation de haut niveau, sa recherche sur des segments de pointe, son attractivité internationale, et la modernisation de ses campus, elle est une université qui se transforme selon un projet d’établissement responsable et humain.La Direction des ressources humaines est dotée d’un projet de service. Le projet du « Service Ressources Humaines » pour les années 2023/2025 s’est organisé autour de six thématiques principales : le rôle et les missions du service Ressources Humaines, le recrutement et l’intégration des salariés, la formation et le développement des compétences, le projet managérial, la responsabilité sociale d’entreprise, ainsi que la qualité de vie et des conditions de travail. Pour 2025/2029, le projet de la DRH s’orientera autour de 7 thématiques clefs, trois axes sont en lien avec la formation de façon générale (Qualité de vie, conditions de travail, santé et sécurité, Égalité professionnelle et inclusion, Développement des compétences et accompagnement des parcours)