Gestionnaire finanier-e de Dépenses F/H

Mission principaleLe gestionnaire financier de dépense aura pour mission de réaliser des actes de gestion dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable des établissements publics.Activités principales·    Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers et aux imputations comptables·    Rapprocher les factures reçues via Chorus Pro, des bons de commandes et des pièces justificatives pour contrôle avant intégration et/ou saisie dans le progiciel de gestion financière et comptable (SIFAC) en respectant les délais de paiementConnaissances·         Connaissance générale de la comptabilité et de la gestion financière des Établissements publics·         Connaissance de la réglementation et des procédures financières·         Connaissances à acquérir : organisation et fonctionnement des EPST Savoir-faire·         Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestionL’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique. ·    Procéder aux contrôles des factures.·    Procéder à la liquidation des états de frais dans le cadre des missions des agents et des conseillers dans leurs démarches administratives (saisir les ordres de mission, liquider les états de frais au vu des justificatifs…).·    Gérer les gratifications de stage.·    Procéder au visa des dépenses de fonctionnement et d’investissement.·    Suivre la régularisation des dépenses rejetées et la production des pièces jointes manquantes·    S’assurer de l’exhaustivité des pièces justificatives·    Traiter les relances fournisseurs.·    Régler des situations de litige avec les fournisseurs.·    Tracer les contrôles menés selon le contrôle hiérarchisé de la dépense·    S’informer et suivre l’évolution de la réglementaire pour la mettre en œuvre dans le domaine financier.·    Classer, archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et comptable.Spécificité(s) et environnement du poste·         L’agent travaillera selon une répartition du temps évolutive pour l’U1273 et la Délégation régionale Paris Ile de France Centre Est.·         Effectuer les opérations d’engagement, liquidation et mandatement·         Contrôler et traiter les états de frais·         Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et de suivi pour piloter son activité (état des commandes, missions, gratifications de stage, …)·         Anticiper, organiser et hiérarchiser ses activités selon les priorités·         Appliquer une consigne et respecter les délais impartis·         Rédiger des messages, courriers en respectant l’orthographe et la syntaxe·         Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable et les outils bureautiques.·         Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion·         Classer et archiver les dossiers·         Transmettre les informations aux unités de recherche Aptitudes·         Autonomie·         Rigueur et organisation·         Réactivité et efficacité·         Communication·         Esprit d’équipe·         Polyvalence·         DiscrétionRejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.L’Institut Physique pour la Médecine (U 1273) a pour mission de créer des outils d’imagerie médicale et thérapie basés sur des concepts innovants de physique des ondes. L’équipe est composée de chercheurs et ingénieurs experts en ultrasons biomédicaux et ingénierie biomédicale La Délégation régionale Paris IDF- Centre-Est de l’Inserm représente l’établissement auprès de l’ensemble des partenaires publics- privés (universités, hôpitaux, autres établissements de recherche, région, entreprises, …) au sein de sa circonscription. Elle a pour mission d’assurer la circulation de l'information entre l'administration centrale et les structures de recherche dont elle a la charge et la gestion déconcentrée et le conseil aux laboratoires et au personnel rattaché à leur circonscription, dans les domaines financiers et comptable, ressources humaines, patrimoine immobilier, système d’information, communication et partenariats.