Gestionnaire financier et /ou comptable H/F

Placé(e) sous la responsabilité du responsable Budget-finances, il/elle est chargé(e) de réaliser des actes de gestion dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable ;- Assurer la gestion des crédits (engagements, suivi des commandes, missions) des activités financières de la Faculté, la gestion financière de l'Erasmus Mundus Mitra ;- Élaboration des titres de recettes concernant l'EAD, la formation continue, les formations en apprentissage et la taxe d'apprentissageConnaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnelTechniques de secrétariat et/ou de gestion administrativeMéthodes d'élaboration de tableaux de bordL'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissementEnvironnement et réseaux professionnelsFinances publiques (engagement et suivi des dépenses & recettes)Règles et techniques de la comptabilitéSystèmes d'information budgétaires et financiers -Participer à l'organisation des comités de sélection dans le cadre des campagnes de recrutements des enseignants-chercheurs.- Assurer le suivi de l'inventaire physique mis en place par l'Agence Comptable et la régie de recettes de la FacultéActivitésTraiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, financier, ou technique et en vérifier la conformitéAppliquer des procédures de gestionRéalisation de consultation de devis auprès des fournisseurs - sourcing - mise en concurrence et analyse des offresGérer les achats (commandes, livraisons, factures)Gestion sur SIFAC des déplacements professionnels, sous ordre de mission, avec ou sans fraisAccueillir et informer les personnels et les usagers de la structureAssurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)Suivi de la consommation des autorisations d'engagementPiloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptablesClasser et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptablesInstruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financièreParticiper à la gestion administrative, financière de la structure en appliquant les procédures dédiéesGérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéancesRépondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieurSélectionner et diffuser de l'information en interne et en externeValidation des bons de commande en s'assurant de la bonne imputation comptable et du respect de la réglementation des marchés publicsMarchés publicsRègles et techniques de la comptabilitéLangue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)Savoir faire opérationnelsAnalyser les données financières et comptablesAppliquer des règles financièresAssurer le suivi et l’exécution des dépenses et des recettesRechercher l'information, la vérifier, la classer et/ou l'archiverInformer et rendre compteUtiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notamment SIFAC) et de bureautiqueSavoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexeTravailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externesPrendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriéeCommuniquer et faire preuve de pédagogieMettre en œuvre des procédures et des règlesSavoir faire comportementauxSens de l'organisationRigueur / fiabilité/ savoir rendre compteSens de la confidentialitéSavoir gérer les priorités notamment lors des pics d'activitésSavoir s'adapter à son interlocuteur, capacité d'écoute et de dialogueEtre réactif et disponible lors de pics d'activitéEtre respectueux des règlesExpérience en gestion administrative, financière et comptableConnaissance de l'outil de gestion SIFAC