Gestionnaire financier et comptable F/H

Exécuter les dépenses et les missions des services rattachés à l’unité budgétaire des Services Centraux :- S’assurer de la bonne exécution des dépenses- Émission des bons de commande ;- Enregistrement des services faits (en organisant la distinction entre constat et certification) ;- Suivi du paiement au fournisseur- Organiser l’activité « missions »- Saisie et création des ordres de mission dans SIFAC ;- Liquidation des missions et suivi de l’état des remboursements des frais.Les savoirs :- Maitrise des règles budgétaire et comptable d’un établissement de l’Enseignement Supérieur- Maitrise des procédures budgétaires s’appliquant aux EPSCP (décret GBCP)- Connaissances du fonctionnement et du pilotage des établissements d’enseignement supérieurLes « savoir-faire » :- Maitrise souhaitée de l’outil SIFAC ou assimilé (base SAP)- Maîtrise des outils de bureautique Excel, WordCréé en 1969, Toulouse INP est un acteur majeur de la formation en ingénierie et de la recherche, ainsi qu’un élément fondateur du paysage universitaire toulousain. L’établissement se distingue par son offre variée avec des formations saluées pour leur excellence académique. Reconnu ainsi que ses écoles dans les classements nationaux et internationaux, Toulouse INP est membre du groupe INP, premier réseau français d’écoles d’ingénieurs. Gestion des recettes :- Émettre les commandes de vente après réception des devis et/ou des conventions par les services prescripteurs ;- Demander l’émission des titres de recettes à l’agence comptable après obtention du certificat d’acquisition du droit ;- Suivre le recouvrement des recettes.Activité de support au métier de gestionnaire financier :- Mise à jour des documents administratifs sur sur l’intranet MERCURE ;- Assistance métier via les tickets DAFA ;- Remplacement temporaire en fonction des besoins;- Participer à la construction et à l’animation d’une offre de formation.Contrôle des écritures en comptabilité budgétaire et générale :- Veiller à la bonne application de la réglementation comptable et des procédures métier ;- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies ;- Rendre compte au responsable du pôle et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.- Savoir anticiper ou dépister les situations à risqueLes « savoir être » :- Rigueur et polyvalence- Autonomie et travail en équipe- Compétences relationnelles : écoute, communication, discrétion- Capacité d’adaptation aux changements : outils, interlocuteurs…Contraintes et difficultés :- Réactivité demandée dans l’exécution des tâches- Contraintes d’organisation du travail liées au calendrier de gestion- Maîtrise des outils numériquesDiplômes :Une formation en comptabilité serait un plus.Expériences :Débutant acceptéAu sein du Pôle finances de la Direction des Affaires Financières, le(la) gestionnaire financier(ère) et comptable sera en charge d’un périmètre comprenant les services centraux de l’établissement. Il contribuera à l’activité, au suivi et à l’accompagnement financier de ce périmètre. Il sera par ailleurs moteur et contributeur dans l’harmonisation des pratiques budgétaires et comptables au sein de l’établissement.Le(la) gestionnaire financier(ère) et comptable a pour mission principale de réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable publique (GBCP). En appui de la responsable du Pôle Finances, il(elle) accompagne les directions et services de son périmètre pour l’élaboration et le suivi budgétaire. Il (elle) devra veiller à l’application rigoureuse des règles financières définies par la Direction des Affaires Financières, en assurant leur respect au sein des processus et procédures internes.