Gestionnaire financier et administratif H/F

Sous la responsabilité hiérarchique de l’Administratrice, le/la gestionnaire sera chargé/chargée d’assurer des opérations de gestion et de secrétariat, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

Sous la responsabilité hiérarchique de l’Administratrice, le/la gestionnaire sera chargé/chargée d’assurer des opérations de gestion et de secrétariat, dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Missions principales :Gestion financière : Procéder aux opérations d’engagement et de suivi jusqu’au paiement des commandes d’achat et des déplacements professionnels (vérification de la disponibilité des budgets, contrôle des pièces justificatives, archivage)Participer à la gestion de l’inventaire des équipements et tenir à jour le fichier d’inventaireRenseigner les tableaux de bord selon les instructionsParticiper à la justification financière des contrats de rechercheParticiper à la réponse aux enquêtes et autres sollicitations des tutellesAssurer la continuité de serviceVous maitrisez les domaines de la gestion budgétaire, financière et administrative d’une organisation ainsi que les techniques de communication écrite et orale, et savez faire preuve d’efficacité dans les échanges.Vous utilisez couramment les outils bureautiques (traitement de textes, tableurs, ...). La connaissance des outils de gestion SIFAC, Notilus, ... est appréciée.Vous avez des capacités rédactionnelles et maniez l'orthographe et la grammaire ainsi que la syntaxe.Rejoignez l’Observatoire de Paris-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie. C’est au sein de l’Académie des Sciences, en 1666, lors de la première séance, que Louis XIV et Jean-Baptiste Colbert décident la création de l'observatoire royal, qui deviendra l'actuel Observatoire de Paris. L’Observatoire de Paris-PSL se situe à Paris 14ème, à Meudon et à Nançay (Cher). Vous serez basé à Paris 14ème avec quelques déplacements à Meudon. Secrétariat :Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels de l’unité dans leurs démarchesGérer le courrier et les appels téléphoniques, les réservations de salle et du véhicule de service, etc.Assurer la mise à jour de bases de données et le classement, l’archivage des documents de l’unitéGérer des stocks de fournituresParticiper à l’organisation des séminaires, conseils et manifestations de l’institutAssurer la continuité de serviceL'interaction avec des interlocuteurs variés vous stimule.Le poste du Gestionnaire financier et administratif H/F est rattaché au Laboratoire Temps Espace.