Gestionnaire financier-e et comptable (H/F)
Description des missions
Missions :
Sous la responsabilité de la Responsable du service administratif, le / la gestionnaire réalise des actes de gestion administrative, pour l’ensemble de l'unité, dans le respect de la réglementation et des procédures en vigueur. Il/elle gère des crédits de nature variée (subvention d'état du CNRS, subvention de l'Université Côte d’Azur et ressources propres issues de divers financeurs. Il assiste le responsable de service dans les tâches d’organisation de la vie de l’Unité
Activités :
- Gérer des missions : de l’engagement à la liquidation à l’aide des outils de gestion du CNRS et de l’Université Côte d’azur (OM, ETAMINE, NOTILUS, GOELETT, Etat de frais, suivi des dossiers).
- Gérer les commandes : création fournisseur (RESEDA), saisie commande (GESLAB), service fait, traitement des workflows, suivi du paiement. Pointage des commandes (soldes, entités), suivi des dossiers, tableaux de justifications. Inventaire.
- Classer et archiver les pièces justificatives
- Réceptionner des livraisons, traiter le courrier.
- Participer à l’organisation des séminaires et colloques, (buffets, divers secrétariat).
- Aider au fonctionnement du laboratoire, logistique : vie du labo, badges, tickets campus, clés, photocopieur, accueil…)
- Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services da la structure et les partenaires extérieurs.
Contexte de travail :
Le CEPAM, implanté à Nice Saint Jean d’Angely, est un laboratoire interdisciplinaire qui développe des recherches en Préhistoire, Bioarchéologie, Archéologie et en Histoire et Archéologie de l'Antiquité et du Moyen Âge. L'unité compte 120 membres, personnels CNRS, universitaires, de l'Inrap et des collectivités territoriales et une trentaine de doctorants et postdoctorants. L’unité est structurée en 3 pôles de recherche.
Les recherches reposent sur de nombreuses collaborations au niveau local, national et international.
Profil recherché
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.