Gestionnaire financier-e et comptable H/F

RÉSUMÉ DU POSTESous l’autorité hiérarchique directe du chef de service financier, le gestionnaire a pour mission degestion des commandes d’achat, des missions et des commandes de vente. Il a également en charge lesuivi de l’exécution budgétaire ainsi que le contrôle des écritures en comptabilité budgétaire etgénérale.Il participe également d’une manière active à la campagne et à la préparation budgétaire.Il assure les missions de classement et d’archivage du service.REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉAncrée au coeur de la capitale, l’université Paris Cité est une université omnidisciplinaire,de recherche intensive et de rang mondial, labélisée IdEx, avec une fortedimension professionnalisante.Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalitéde sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacitéd’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de larecherche et de la formation.L’université Paris Cité comprend trois facultés (Santé, Sciences, Sociétés & Humanités),un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris, et un organismede recherche partenaire, l’Institut Pasteur.Elle compte 63 000 étudiants, 7 540 enseignants- chercheurs et chercheurs, 21 écolesdoctorales et 117 unités de recherche.Université à impact sociétal positif, elle s’engage pour « la santé planétaire : deshumains en bonne santé, dans une société en bonne santé, sur une planète en bonnesanté ».Rejoindre l’université Paris Cité, c’est intégrer un collectif dynamique, exigeant etengagé, au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifiqueet intellectuelle, de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS- Assurer la gestion des autorisations d’engagement et leur consommation par l’émissiond’engagements juridiques.- Procéder aux enregistrements des services faits en organisant la distinction entre constat etcertification. -Gérer les commandes : collecter et vérifier les informations des fournisseurs sur la basedes demandes complètes, vérifier les seuils de dépense et les marchés, établir les bons decommandes.- Gérer les missions : saisir les missions dans SIFAC. Contrôler les justificatifs. Suivre l’état desremboursements des frais.- Emettre les commandes de vente après réception des devis et/ou des conventions par les services.- Demander l’émission des factures à l’agence comptable après obtention du certificat d’acquisition dudroit.- Suivre l’enregistrement des recettes.- Effectuer le suivi des engagements juridiques.- Suivre les crédits par type de dépense.- Produire des bilans à échéances variables selon les besoins de suivi des budgets.- Veiller à la bonne application de la règlementation comptable.- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies.- Rendre compte au responsable de la structure et alerter en cas de dysfonctionnements liés auxtraitements des opérations de gestion.- Classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptable. Alimenter la basede données.- Accueillir, renseigner, communiquer aux usagers autorisés les informations réclamées.PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTEComposante de la Faculté de Santé de l'Université Paris Cité, l'UFR d'Odontologie a donné dès sonédification, à la recherche biomédicale, une place prépondérante en créant et en soutenant ledéveloppement de laboratoires au sein desquels les enseignants et les étudiants participent à desprojets de recherche clinique fondamentale. L'UFR d'Odontologie Université Paris Cité est l’une desquinze UFR d'odontologie de France.