Description des missions
- Soutenir des opérations d’exécution budgétaire pour les dépenses et les recettes du Budget propre intégré (BPI) de l’IUT.
- Etablir et suivre les engagements juridiques sur GFC dépenses pour l’ensemble des achats.
- Préparer les attestations du service fait et contrôler le paiement des factures.
- Etablir et compléter les tableaux de bords de suivi du paiement des enseignants vacataires et des heures complémentaires des enseignants statutaires ainsi que les salaires des agents contractuels.
- Suivre la régie de recettes.
- Soutenir la préparation des budgets et du bilan financier.
- Participer à la planification des opérations budgétaires.
- Participer à la gestion des locations de locaux (évaluation des demandes, établissement des devis, élaboration des conventions de mise à disposition, facturation).
Profil recherché
Connaissances :• Connaitre l’environnement des établissements d’enseignent supérieur et son offre de formation• Finances publiques• Systèmes d'information budgétaires et financiers• Règles et techniques de la comptabilité• Marchés publics.Compétences requises :• Analyser les données comptables et financières• Appliquer les règles financières• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité• Savoir gérer son activité dans un calendrier• Savoir rendre compte• Communiquer et savoir faire preuve de pédagogieL’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités mixtes et porte la Maison des sciences de l’homme de Bordeaux, unité d’appui à la recherche.Pour en savoir plus, consultez nos pages. Profil attendu• Savoir faire preuve de méthode et d'organisation• Être rigoureux et analytique, fiable et réactif• Savoir travailler en équipe, avoir un sens relationnel et faire preuve de discrétionConsulter l'offre iciLes candidatures (CV et Lettre de motivation) sont à envoyer au plus tard le 11 octobre 2025 en cliquant iciL’IUT En quelques chiffres :3 départements : Carrières sociales, Information communication, Métiers du multimédia et de l’Internet7 BUT (Bachelor Universitaire de Technologie) -6 Licences professionnelles1000 étudiants, apprentis et stagiaires de la formation continue72 enseignants titulaires25 personnels administratifs et techniques320 intervenants professionnelsLe poste est rattaché au service de gestion financière et encadré par la responsable administrative et financière.Vos missions seront les suivantes :Le service de gestion financière a pour mission le suivi et l’exécution des budgets sous l’autorité de la responsable administrative et financière et du directeur de l’IUT.L’agent sera amené à travailler plus particulièrement avec la RAF, en collaboration avec une collègue contractuelle de cat B. Ses missions seront réalisées en lien étroit avec l’agence comptable et la cellule des marchés de l’université. L’agent sera en relation avec des publics variés : enseignants, étudiants, prestataires extérieurs.