Gestionnaire financier - DT H/F
Description des missions
- Etablir les demandes d’achat, après vérification des données (marchés, devis…) et de la conformité des pièces reçues (disponibilité des crédits, signature…)
- Etablir les bons de commandes (logiciel Sifac) de leur engagement jusqu’à leur liquidation (validation, signature, transmission aux fournisseurs, saisie des constations de service fait, suivi de la facturation)
- Etablir les ordres de missions et le cas échéant les demandes de déplacements (états liquidatifs, signature, pièces justificatives…)
- Etablir les recettes (logiciel Sifac) des grands programmes de l'UPEC (Aurora, Erasme, etc.)
- Enregistrement des heures d'enseignement dans OSE
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion financière
- Etablir des bilans financières
- Assurer le suivi de l’inventaire des biens de la structure
- Assurer une veille sur l’évolution des procédures internes dans son domaine d’activité
Profil recherché
Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France. Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines. L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements. Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/ Pour postuler : https://u-pec.nous-recrutons.frLa direction de la transformation est un nouveau service central de l’UPEC, créé en 2023. Elle se compose d’une trentaine d’agents répartis en 4 pôles :- Pôle stratégie et grands projets- Pôle partenariats- Pôle managements des données- Pôle pilotage, qualité et auditElle déploie le programme ERASME, qui ambitionne de transformer l’UPEC en une université engagée au bénéfice de ses usagers, ses personnels et ses partenaires économiques et territoriaux.Le pôle stratégie et grands projets accompagne les porteurs des projets stratégiques de l'établissement sur toutes les phases de vie des projets, de la création et à la gestion quotidienne jusqu'au suivi et à l'évaluation.Il est constitué de chefs de projets travaillant sur des thématiques comme le développement durable et la responsabilité sociétale ou coordonnant directement des grands programmes de l'UPEC (Aurora, Erasme, etc.). Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique de la Responsable administrative et financière du Pôle stratégie et grands projets.Dans le cadre d'un accompagnement renforcé au porteur de projets, nous constituons un pool de gestionnaires financiers responsables conjointement de plusieurs projets stratégiques.