Gestionnaire en administration et finance (H/F)
Description des missions
Missions :
Au sein du service administratif et financier de l’unité et sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service, la personne recrutée réalise les actes de gestion administrative et financière de l’unité dans le respect des règles et des procédures des deux tutelles (CNRS et Sorbonne Université). Elle gère les dépenses sur différentes sources de financement (dotation annuelle, projets ANR, européens, ressources propres).
Activités :
Activité 1 : Activités de gestion financière et suivi de commandes
• Opérations d’engagement de dépenses et de liquidation dans les outils
comptables des différentes tutelles (la maitrise de SIFAC, GESLAB serait un plus)
• Suivi des crédits par type de dépenses et d’opération à l’aide de tableaux de
bord (dotation du labo et contrat de recherche)
• Gestion et suivi des opérations liées aux cartes achat (ROP, Smart Data)
•. Participation au suivi budgétaire de l’unité en concertation avec la responsable
du service
•. Alimentation et mise à jour des bases de données du service
Activités 2 : Suivi des missions et collaborations scientifiques
• Gestion et suivi des missions : engagement, validation des réservations
(transport, hôtel), liquidation et états de frais
• Accompagnement des chercheurs/chercheuses en leur fournissant les informations
nécessaires au bon déroulement de leurs dépenses (achats et missions)
• Soutien logistique, en lien avec les chercheurs, pour l’accueil des invités
• Alimentation et mise à jour de la base de données visiteurs du laboratoire
Activité 3 : RH et logistique
• Accueil des nouveaux arrivants et visiteurs
• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes
(visiteurs et usagers)
• Soutien logistique (bureaux, fournitures, réunions, conférences, séminaires)
• Classement et archivage des pièces justificatives et autres documents
• Suivi de l’agenda des réservations des salles de réunion et de colloque
• Gestion et suivi des stocks de fournitures de l’unité
• Réception, diffusion et contrôle de la traçabilité du courrier ou des colis
La personne recrutée bénéficiera d’un accompagnement de prise de fonction et des formations adaptées aux activités demandées.
Contexte de travail :
Le Laboratoire de Physique Théorique et Hautes Énergies (LPTHE) est une Unité Mixte de Recherche (UMR 7589) de Sorbonne Université et du CNRS. Il est rattaché à CNRS Physique du CNRS.
L’unité est implantée sur le site de Sorbonne Université à Jussieu (75005), Tour 13/14, 4e étage. Elle comprend actuellement 70 personnels permanents (chercheurs, enseignants chercheurs, postdocs, doctorants, techniciens) et accueille également de nombreux chercheurs/chercheuses invitées nationales et internationales tout au long de l’année.
L'activité scientifique du LPTHE porte sur la Physique Théorique et est centrée sur le principe unificateur qu'est la théorie qua
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...
Profil recherché
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.