Gestionnaire du service financier des examens et concours F/H

Positionnement du poste : sous la responsabilité de la directrice des examens et concours

Positionnement du poste :  sous la responsabilité de la directrice des examens et concours   Domaine d'activité : coordination des procédures liées aux frais de mission et dépenses du DEC, accompagnement des gestionnaires utilisateurs.Champ relationnel interne : responsables de services, gestionnaires (au quotidien),Champ relationnel externe : service financier et service achat du rectorat.II  NATURE DES MISSIONS•      Initier, animer, piloter les travaux préparatoires à l’élaboration du budget de la direction. •      Participer à la détermination des besoins budgétaires de la direction, et au dialogue de gestion.•      Suivre l’exécution budgétaire et proposer des ajustements.•      Aider à rendre compte des résultats obtenus au regard des objectifs poursuivis.•      Participer à la maîtrise des risques budgétaires.     Activités principales•      Gestion financière du budget de la direction : suivi des engagements et des dépenses sur Chorus.•      Réalisation de l’enquête SICEC en coopération avec les chefs de service et directrice.•      Gestion des commandes et des achats, gestion du stock de fournitures, gestion des bons de transports.•      Paiement des indemnités de chefs de centres (calcul, notification, mise en paiement).•      Paiement de la matière d’œuvre aux établissements pour les examens professionnels.•      Contrôle des pièces des intervenants extérieurs, contrôle des données individuelles saisies dans IMAG’IN et envoi des données à la DDFIP pour paiement.•      En collaboration avec la directrice, suivi des besoins en heures et missions de vacations.•      Appui au contrôle interne comptable.