Gestionnaire du projet Cluster IA F/H (réf. IA2)

Fonctions : Assistant.e - administrati/fve et financier.e
Catégorie : B

Fonctions : Assistant.e - administrati/fve et financier.e          Catégorie : BCorps : Technicien de recherche et de formation                              BAP : JEmploi-type  : Technicien-ne en gestion administrative        CDD de 36 mois.Mission principale :Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale de SCAI, et de la responsable administrative de SCAI, coordonner et assurer la gestion administrative et financière du projet PostGenAI@Paris au sein du SCAI, en étroite collaboration avec le ou la cheffe de projet PostGenAI@Paris.Activités principales :Connaissances transversales requises :Savoir-faire requis :Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche. 1) Suivi et reporting budgétaire2) Gestion des commandes d’achat : établir les devis, bons de commande et assurer la vérification et le suivi des échanges avec les fournisseurs3) Gestion des déplacements : instruire les dossiers de mission pour les personnels associés au projet4) Organisation et gestion des réunions, séminaires et évènements du projet : assister l’équipe du projet dans la planification et l’organisation des réunions, séminaires et événements du projet (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, compte rendus, rapports…)5) Recrutement : préparer les dossiers de recrutement avec le service RH et aider à l’installation des nouveaux agents au sein de SCAI6) CommunicationParticiper à l’élaboration et à la mise à jour des supports de communication7) Missions transversales SCAI : participation à la coordination et gestion collective de SCAI dans le cadre de missions transversalesOutils spécifiques à l’activitéEncadrement : NonSavoir-faire :Savoir-faire transversaux :Savoir être :Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.frCe poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.frCe poste est à pourvoir au sein de Sorbonne Center for Artificial Intelligence (SCAI), Campus Pierre et Marie Curie, Bâtiment Esclangon.SCAIDans un contexte national et international marqué par la compétition autour de l’intelligence artificielle, Sorbonne Université a créé SCAI, qui réunit un éventail stratégique des disciplines de l’intelligence artificielle moderne.L’ambition de SCAI est de contribuer significativement à l’excellence de la recherche interdisciplinaire en intelligence artificielle en  favorisant  les  échanges  entre  enseignantes-chercheuses  et  enseignants-chercheurs,  chercheurs  et  chercheuses, enseignantes et enseignants, étudiantes et étudiants et industrielles et industriels.CLUSTER PostGenAI@ParisDans le cadre de la stratégie nationale Intelligence artificielle et du programme France 2030, Sorbonne Université a remporté l’appel à manifestation d’intérêt « IA-Cluster » avec un montant de 35 millions d'euros sur 5 ans. Ce projet intitulé PostGenAI@Paris, est piloté par SCAI et réunit les membres de l’Alliance Sorbonne Université, ainsi que d’autres institutions académiques, parmi lesquelles l’AP-HP, Paris-Panthéon-Assas, le Cnam, Sciences Po… Le cluster bénéficie également du soutien de plus de 60 partenaires industriels, qui se sont engagés pour plus de 32 millions d'euros de financement.