Gestionnaire du Centre de Services Partagés, Dépenses et Missions F/H

Sous la responsabilité fonctionnelle et hiérarchique de l’adjointe au directeur en charge des CSP et de son adjointe, le gestionnaire dépenses et missions a pour principales missions les actes de gestion permettant d’engager des commandes, de saisir les services faits de l’Université, ainsi que les opérations permettant de prendre en charge les frais de déplacements pour les personnels de l’établissement et les personnalités extérieures invitées.En conformité avec la réglementation comptable et financière :• Gestion d’un portefeuille de dépenses et d’ordres de missions dans le SI financier ;• Contrôle de la légalité et de la conformité des actes de gestion (pièces justificatives, crédits, procédures, autorisations de départ en mission…) ;• Classement et archivage dématérialisé des pièces justificatives ;• Traitement des demandes des usagers (tickets) dans l’application GLPI et participation au reporting de l’activité du CSP ;• Participation à la conception et à la mise à jour des procédures internes en gestion financière ;• Personne ressource sur les dossiers complexes et/ou litigieux ;• Accompagner et former si nécessaire les nouveaux agents ;• Contrôler la bonne application de la règlementation relative aux dépenses publiques et proposer, si nécessaire, les mesures correctives ;• Assurer un suivi régulier du dénouement des objets de gestion ;• En lien avec le contrôle de gestion, concevoir et suivre des outils de reporting ;• Participer et organiser si nécessaire des réunions avec les correspondants financiers des autres services de l’Université ;• Participer à la mise en oeuvre du nouveau projet de service initié par la Direction Générale des Services.Connaissances :• Connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)• Maitrise de la règlementation relative aux dépenses publiques• Connaissance de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP• Maitrise du système d’information (GFC)• Maitrise des outils bureautiquesCompétences opérationnelles :• Appliquer les règles financières, budgétaires et comptables• Assurer le contrôle et la validation des dépenses• Accompagner et former les nouveaux agents• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe• Aptitude à la conduite du changement• Savoir rendre compte à sa hiérarchie• Communiquer et faire preuve de pédagogie avec les structures de l’établissement• Mettre en oeuvre des procédures et des règles• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activitéCréée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.La Sorbonne Nouvelle en chiffres :➔ 15 800 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master➔ 5 écoles doctorales➔ 28 unités de recherche➔ un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays Ces missions peuvent faire l’objet d’évolution pour répondre à des besoins organisationnels, réglementaires et/ou à l’évolution des politiques publiques.Compétences comportementales :• Capacité à travailler en réseau• Capacité à prendre des initiatives• Sens de l’écoute et du dialogue• Sens de l’organisation• DiscrétionPour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.frNos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.La Direction des Affaires Financières (1 DAF et 19 collaborateurs) est placée sous l’autorité directe du Directeur Général des Services.L’organisation de la DAF est la suivante :• Un service des affaires budgétaires (1 chef de service et 2 gestionnaires) chargé de la préparation des budgets et du suivi de leurs exécutions ;• Un Centre de Services Partagés Dépenses et Missions (1 adjoint au directeur chargé des CSP, son adjoint et 8 gestionnaires) chargé des engagements juridiques, des services faits, des missions, de certaines dépenses directes ;• Un service des recettes centralisées (1 chef de service et 2 gestionnaires) chargé de l’émission des titres de recettes ;• Un service achats et commande publique (1 chef de service et 2 gestionnaires);• Existence d’un service facturier (SFACT) sous l’autorité de l’agent comptable et absence de SREC.Le système d’information financier utilisé est GFC-suite Cocktail..