Gestionnaire du Bureau des admissions et des inscriptions H/F

Emploi ouvert uniquement aux agents contractuels

Emploi ouvert uniquement aux agents contractuels CDD de 1an (renouvelable), à pourvoir à compter du 01/02/2026Catégorie : C           Corps : Adjoint techniqueRémunération selon grille de la Fonction PubliqueMission :- Gestion de la Scolarité générale des étudiants (inscriptions administratives, information et accueil du public, secrétariat et gestion des archives) - Organisation des concours d’entrée à Sciences Po StrasbourgActivités principales1) Gestion des inscriptions administratives des étudiants de Sciences Po Strasbourg- organiser les inscriptions administratives de tous les étudiants de Sciences Po Strasbourg (environ 1500 étudiants) : en présentiel, en ligne, et par correspondance.- mettre en œuvre la politique des droits modulés pour les inscriptions administratives des étudiants du Diplôme de Sciences Po Strasbourg en relation avec le service comptabilité/finances.- assurer la formation et l’encadrement des vacataires chargés des inscriptions administratives- procéder aux inscriptions administratives dans APOGÉE (cas particuliers notamment)- assurer la diffusion de l’information auprès des étudiants et des services de l’université- gérer une partie de la comptabilité associée aux inscriptions administratives (encaissement des paiements, gestion des remboursements des étudiants boursiers)2) Organisation des concours d’entrée à Sciences Po Strasbourg- gérer les inscriptions des candidats et la comptabilité associée (vérifications comptables)- assurer l’organisation matérielle des concours- assurer la formation et l’encadrement des vacataires chargés de la préparation des salles et de la surveillance des épreuves- gérer la saisie des notes et assurer la communication relative aux résultats3) Information et accueil du public- accueillir et renseigner le public externe et interne à Sciences Po Strasbourg : en présentiel, par téléphone et par courriel- participer aux opérations de communication extérieure de Sciences Po Strasbourg (salons, journée des universités, journée portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômes,…)- contribuer à mettre à jour le site internet de Sciences Po Strasbourg pour les informations relatives au Service des Etudes4) Gestion de diverses tâches administratives, de secrétariat et d’archivage- éditer des relevés de notes, attestations de réussite et dossiers étudiants dans Apogée- traiter les demandes de transferts de dossiers- établir diverses attestations à la demande des étudiants et anciens étudiants, en français et en anglais- gérer les archives de la scolarité (diplômes, dossiers d’inscription, concours,…)- gérer les demandes d’envois de diplômes et la comptabilité associéeActivités associées- participer à l’organisation de la cérémonie de remise des diplômesContact pour renseignement : Kevin KIFFER, Responsable du Bureau des admissions et des inscriptionsTel : 00(0)3 68 85 80 24Mail : k.kiffer@unistra.fr