Gestionnaire des services au public, des fonds audiovisuels, cartes & plans H/F

Missions et activités principales

Missions et activités principalesLes missions du gestionnaire des services au public, des fonds audiovisuel, cartes & plans de la Bibliothèque de l’Ecole nationale supérieure d’architecture Paris-Val de Seine (ENSA PVS) sont les suivantes :Services au public : Suivi fonctionnel et quotidien des moniteurs étudiants : participation à la formation, à la définition et au suivi courant des tâches des moniteurs (service public et chantiers) etc…Mise à jour des supports de formation et procédures destinées aux moniteurs, En lien avec le responsable de service : participation au recrutement, gestion des procédures, formationCompétences techniquesConnaissances bibliothéconomiques requises, le travail quotidien s’effectuant dans un SGB mutualisé au sein du réseau des bibliothèques d’architecture ArchiRès (logiciel Koha) et dans le SUDOC (logiciel WINIBW), soit une réelle compétence demandée en termes de catalogage sous UnimarcCompétences en termes de recherche documentaireBonne maîtrise des outils bureautiques et applications liées pour le suivi des moniteurs. La pratique de l’anglais est nécessaire voire d’autres langues étrangères (40% du fonds est en anglais, allemand, italien, espagnol…) est souhaitableEnvironnement professionnelL'Ecole nationale supérieure d'architecture Paris-Val de Seine (ENSA PVS) est un établissement public à caractère administratif d'enseignement supérieur et de recherche en architecture sous la double tutelle du ministère de la Culture et du ministère de l’Education nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation. Elle abrite deux laboratoires de recherche qui travaille notamment sur l'habitat, la santé et le numérique. Communauté d’enseignement supérieur et de recherche en architecture d’environ 2300 personnes, le nombre de ses étudiants (2000) et de ses enseignants (250) et d’une équipe administrative de 75 personnes lui permet de présenter des conceptions de l’architecture et des approches pédagogiques diversifiées et de qualité. Ses enseignements abordent toutes les problématiques de la transformation sociale, environnementale et numérique. Elle est située Paris Rive Gauche, près de la bibliothèque nationale de France dans le campus universitaire parisien de l'Université-Paris-Cité. Elle est associée à cette université par décret et membre de l'alliance Sorbonne-Paris-Cité. Elle est également membre de la Conférence des grandes écoles.Site internet de l’Ecole : https://www.paris-valdeseine.archi.fr/accueil.html Suivi de l’accueil des publics Participation à l’accueil des publics (prêts-retours, aide à la recherche documentaire, orientation en rayons)Participer au rangement quotidien et systématique des documents tous supports confondusMettre en valeur les collections par une présentation des nouvelles acquisitions et des ouvragesOrganiser et encadrer la bonne tenue des espaces publics et la maintenance des matérielsParticipation active aux visites de présentation du service à la rentrée universitaire, voire aux formations à la recherche documentaire des étudiants. Participation à la mise à jour annuelle des procédures d’accueil à l’attention des publics (en banques d’accueil, sur le site web et l’intranet de l’Ecole)Suivi et analyse des transactions documentaires (prêt, consultation, suivi des retards et des demandes de PEB), de leur évolution, comme indicateur en termes de politique documentaire.Coordination de l’équipement des documents (antivolage, code-barrage, cotation, couverture).Accueillir les groupes de visiteurs spécifiques. Adapter l’offre de service aux besoins et attentes des publics. Organiser les aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés.Gestion du fonds audiovisuel (veille, acquisition, catalogage, valorisation) et du fonds cartes & plans (catalogage, valorisation)Participation aux acquisitions et au traitement informatisé des livres et travaux d’étudiantsCatalogage des acquisitions (imprimés et travaux d’étudiants dématérialisés) en tenant compte des normes ou principes de traitement dans le Sudoc et le réseau ArchirèsGestion de l’archivage et de la numérisation des travaux d’étudiants (versement aux Archives Nationales et numérisation des TPFE imprimés)Suivi des dons d’ouvragesCommunication : En lien avec le responsable, développement et alimentation de la communication de la bibliothèque (site internet, site ArchiRès, intranet, réseaux sociaux, communication physique). Réaliser des produits documentaires et participer aux services en ligne. Organiser l’information du public sur les services proposés par la bibliothèque (sur place, à distance).Participation au réseau ArchiRèsAnciennement poste de secrétaire de documentation, ce poste a été requalifié en poste de CHED récemment. Les missions sont donc amenées à évoluer;Savoir-faireRigueur professionnelle et sens de l’organisationSoin et sensibilité à la bonne conservation des collectionsIntérêt et aptitude dans l’accueil de publics, l’aide à la rechercheSens du service publicAppréciation du travail en équipe et autonomieSavoir êtreEsprit d’initiative, force de propositionsDisponibilité, implication, réactivitéPersonnalité accueillante dotée de grandes capacités relationnellesOuverture d’espritCapacité d’adaptation et de polyvalence nécessaires dans une petite équipeUn intérêt pour le domaine de l’architecture et de l’urbanisme serait appréciéLa bibliothèque a pour mission de répondre aux besoins documentaires des étudiants de l’Ecole tout au long du cursus. Elle met à disposition 21 300 ouvrages (classification CDU), 250 titres de revue, près de 80 abonnements vivants ainsi que 12 300 travaux d’étudiants (mémoires et projets de fin d’études), 460 DVD, 360 ebooks, 5 bases de données spécialisées. Le fonds documentaire est géré par le SIGB KOHA.La matériauthèque, située dans un espace voisin, propose une collection unique de 3500 échantillons de matériaux de construction particulièrement axés sur le biosourcé et le recyclé. Ce fonds matériel s’accompagne de livres, de revues spécialisées et de documents techniques sur la construction, la matérialité et l’ingénierie.Réunie au sein d’un même service documentaire avec la matériauthèque, la bibliothèque participe avec les bibliothèques des autres ENSA au réseau professionnel ArchiRès, qui promeut la valorisation des ressources documentaires, la mise en commun des compétences, la veille technologique et le développement de nouvelles prestations aux usagers.Le candidat retenu sera affecté dans l’espace de la bibliothèque, au sein de l'équipe documentaire, composée d’1 CHED et de deux secrétaires de documentation, complété d’étudiants moniteurs.Liaisons hiérarchiques : Sous l'autorité du responsable de service bibliothèque-documentation-matériauthèqueLiaisons fonctionnelles : Principalement avec les étudiants et les enseignants et chercheurs.