Gestionnaire des ressources humaines pour les personnels établissement H/F

Le gestionnaire des ressources humaines assure la gestion RH (recrutement, carrière, congés, etc.) et la saisie de la paie du personnel administratif, technique, scientifique, enseignant et occasionnel recruté sur le budget de l’Ecole (T3).

Le gestionnaire des ressources humaines assure la gestion RH (recrutement, carrière, congés, etc.) et la saisie de la paie du personnel administratif, technique, scientifique, enseignant et occasionnel recruté sur le budget de l’Ecole (T3).Il a pour mission de garantir la fiabilité de la paie et des charges de l’Ecole (environ 200 paies par mois tous statuts confondus).Il est l’interlocuteur privilégié des agents pour toutes questions relatives à leur situation administrative avec une fonction importante de conseil et de veille juridique.Compétences techniques :Maîtrise des logiciels Word et Excel et des fonctionnalités d’Office 365 (maîtrise)Capacité à utiliser des logiciels spécifiques logiciel de gestion de la scolarité Taïga et des logiciels spécifiques (WINPAIE, NET entreprise,…) (maîtrise : formations possibles à la prise de poste)Connaissance du statut général des agents de l’Etat et de la gestion RH dans la fonction publique (maîtrise)La connaissance des règles de fonctionnement de l’administration et notamment d’un établissement public relevant du ministère de la Culture ou du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation sera un plus (pratique)L'Ecole nationale supérieure d'architecture Paris-Val de Seine (ENSA PVS) est un établissement public à caractère administratif d'enseignement supérieur et de recherche en architecture sous la double tutelle du ministère de la Culture et du ministère de l’Education nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.Elle abrite deux laboratoires de recherche qui travaille notamment sur l'habitat, la santé et le numérique. Communauté d’enseignement supérieur et de recherche en architecture d’environ 2300 personnes, le nombre de ses étudiants (2000) et de ses enseignants (250) et d’une équipe administrative de 75 personnes lui permet de présenter des conceptions de l’architecture et des approches pédagogiques diversifiées et de qualité. Ses enseignements abordent toutes les problématiques de la transformation sociale, environnementale et numérique. Il participe activement au développement des outils informatiques (logiciels ou applications) du service (Taïga, Winpaie …) et contribue à faire évoluer les méthodes, les outils de travails et les pratiques professionnelles définies au sein du service (élaboration de procédures, mise en place ou actualisation de tableaux de bord).Placé sous l’autorité directe du responsable du service et en binôme avec un 2nd gestionnaire sur le même périmètre, il assure les missions suivantes :Préparation des dossiers de paye avec la collecte des éléments variables, intégration des données dans le logiciel de paye, calcul de la paye (en lien avec l’agence comptable et la Direction Générale des Finances Publiques)Contrôle et édition des différents éléments de payeEmission et transmission des documents nécessaires de paieSaisie dans les tableaux de mandatement et suivi de la masse salariale et des prévisions budgétairesTransmission à la Sécurité Sociale et suivi des documents nécessaires au remboursement des Indemnité Journalières de la Sécurité Sociale.Gestion de l’administration du personnel et suivi des dossiers des agents :Gestion des entrées et sorties des personnels : dossier de recrutement, accueil de l’agent, rédaction des contrats et décisions de recrutement, intégration en paie, établissement des documents règlementaires relatifs aux fins de contrat (attestation cessation activité…)Gestion des carrières (campagne d’entretiens professionnels, évolution, position administrative, états de service)Gestion des absences : congés et CET, congés maladie, accidents de travail…Instruction et suivi des dossiers relatifs aux allocations pour perte d’emploi.Contexte : le service travaille actuellement sur le logiciel de paye Winpaie Préliq et un projet de déploiement de l'application RenoiRH (gestion administrative et gestion paye) est en cours : le changement de logiciel paye sera effectué courant 2026 (prévision : mai à juillet 2026).Savoir-faire :Respect des délais Rigueur et fiabilité dans la gestion et la saisie des chiffres (logiciel et tableurs) Bonne capacité rédactionnelle Maîtrise des outils de communication (écoute, compréhension…) Une expérience préalable dans le secteur de la gestion RH est fortement souhaitée.Compétences comportementales :Goût du contact, aisance relationnelle, écoute et diplomatie Discrétion professionnelle, neutralité et respect de la confidentialité Rigueur et méthode dans l’organisation des tâches Organisation et anticipation Sens des relations humaines, esprit d’équipeDisponibilitéAutonomieSens du service publicRespect des règles de sécurité et du règlement intérieurElle est située Paris Rive Gauche, prêt de la bibliothèque nationale de France dans le campus universitaire parisien de l'Université-Paris-Cité. Elle est associée à cette université par décret et membre de l'alliance Sorbonne-Paris-Cité.Elle est également membre de la Conférence des grandes écoles.Site internet de l’Ecole : https://www.paris-valdeseine.archi.fr/accueil.htmlLe service des ressources humaines de l’Ecole a en charge la gestion RH de l'établissement (personnels administratifs et techniques et enseignants).Le service gère l’ensemble de ces personnels ainsi les personnels occasionnels (moniteurs étudiants, apprentis, stagiaires, conférenciers, membres de jurys).Le service RH est composé de 6 personnes, réparties en trois gestions :un chef de serviceun adjointgestion de proximité des agents titulaires et contractuels relevant du budget du ministère de la Culture : 1 gestionnaire de catégorie B pour environ 160 agents ;gestion de proximité et paye des agents contractuels relevant du budget propre de l’établissement : 2 gestionnaires de catégorie B pour environ 400 agents T3 ;gestion des dossiers transversaux (formation, retraite, action sociale, dialogue social…) : 1 gestionnaire de catégorie B.